Activa o desactiva Tables para los usuarios

Tables es una app experimental desarrollada por Google. Como administrador, puedes controlar quién puede usar Tables para hacer un seguimiento y automatizar el trabajo fácilmente, sin necesidad de escribir código.

Tables está activado de forma predeterminada para todas las ediciones de Google Workspace y Cloud Identity, con algunas excepciones: Tables no está disponible para las ediciones de Google Workspace for Education en instituciones de educación primaria y secundaria (preescolar a bachillerato) ni para los usuarios designados como menores de 18 años. Para obtener más información sobre los servicios para usuarios designados como menores de 18 años, consulta Controla el acceso a los servicios de Google según la edad.

Puedes administrar el acceso a Tables para todos los usuarios o para unidades organizativas específicas.

Controla quién usa Tables con su cuenta

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Servicios adicionales de Google.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Tables.
  3. Junto a Estado del servicio, haz clic en la flecha hacia abajo .
  4. Para activar o desactivar Tables para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.
  5. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, haz lo siguiente:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activar o Desactivar.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.

        Obtén más información sobre la estructura organizativa.

Administra el acceso de las apps experimentales a los datos de los servicios principales

Puedes permitir que Tables acceda a los datos de tus servicios principales de Google Workspace (como Gmail y Google Drive) según sea necesario para satisfacer los requisitos de tu organización. De forma predeterminada, Tables tiene el acceso mínimo a los datos de Google Workspace que necesita para funcionar, por lo que es posible que algunas funciones de Tables no estén disponibles a menos que permitas el acceso.

Para aplicar el parámetro de configuración a todos, deja seleccionada la unidad organizativa superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo de configuración.
  1. Haz clic en Tables y luego Permisos de acceso a datos principales.
  2. Para aplicar el parámetro de configuración a todos, deja seleccionada la unidad organizativa superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo de configuración.
  3. Haz clic en Permitir que los usuarios de tu organización accedan a los datos y los servicios de Google Workspace mediante Tables.
  4. Haz clic en Guardar.


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