為使用者開啟或關閉 Tasks

管理員可以為機構中的使用者開啟或關閉 Google Tasks。開啟 Tasks 後，使用者就能在以下產品中建立及管理工作：

  • Google 日曆
  • Google Chat、Gmail 或 Google 文件編輯器：使用 Tasks 側欄
  • Google 文件：透過核取方塊項目指派工作
  • Gmail：使用聊天室的「Tasks」分頁 (適用於團隊)
  • Google 助理：可透過行動裝置和共用裝置使用 (如果已啟用)。請參閱「為使用者開啟或關閉 Google 搜尋與 Google 助理服務」。

關閉貴機構的 Tasks 後

如果貴機構停用 Tasks，使用者就無法在 Google 日曆中，或是 Gmail、文件編輯器或 Chat 的側欄中存取 Tasks。不過，如果其他人在聊天室中建立或更新工作，使用者還是可以在 Chat 中接收工作更新內容。請參閱在 Google Chat 中建立及指派工作。

關閉 Tasks 後，使用者仍可查看在 Google 文件中建立的工作，並與這些工作互動，但無法在個人工作清單中存取任何指派給他們的工作。請參閱「從 Google 文件指派工作」。

如果有工作是透過文件或 Chat 聊天室指派給貴機構中的使用者，而在您關閉 Tasks 後，該工作從文件中刪除，則刪除動作不會同步到 Tasks。如果重新開啟 Tasks，該工作就會從文件或 Chat 聊天室中刪除，但該工作會顯示在指派工作使用者的個人工作清單中。

控管機構中能使用 Tasks 的人員

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來 「應用程式」 接下來「Google Workspace」 接下來「Tasks」。

    必須具備服務設定管理員權限。

  2. 按一下「服務狀態」。

  3. 如要為所有組織成員開啟/關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，然後點按「儲存」。

  4. (選用) 如要為機構單位開啟或關閉服務：
    1. 在左側選取組織單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一項設定：
      • 如果服務狀態設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣)，請按一下「覆寫」。
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定，點選「儲存」則可保留新設定，即使上層設定發生變更也一樣。

        進一步瞭解組織架構。

  5. (選用) 如要為一群屬於相同或不同組織單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。

注意：如果您為子機構單位開啟 Tasks 服務，但為頂層機構單位關閉 Tasks，則任何子機構單位的使用者都無法查看 Chat 聊天室的「Tasks」分頁。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

對 Google 助理的通知設定進行的更新作業，最多可能需要 30 天才能完成。不管要啟用或停用通知都是如此。

後續步驟

如要進一步瞭解如何使用 Tasks，請前往 Google Tasks 說明中心。