Włączanie i wyłączanie Listy zadań na kontach użytkowników

Jako administrator możesz włączać i wyłączać Listę zadań Google dla osób w Twojej organizacji. Użytkownicy, którzy mają włączoną Listę zadań, mogą tworzyć zadania i nimi zarządzać w tych usługach:

  • Kalendarz Google
  • w Google Chat, Gmailu i edytorach Dokumentów Google za pomocą Listy zadań na pasku bocznym;
  • w Dokumentach, przypisując zadania z pól wyboru;
  • w Gmailu za pomocą karty Lista zadań w pokojach czatu (dotyczy zespołów);
  • w Asystencie Google na urządzeniach mobilnych i współdzielonych (jeśli ta funkcja jest włączona). Otwórz Włączanie i wyłączanie wyszukiwarki oraz Asystenta Google dla użytkowników.

Wyłączenie Listy zadań w organizacji

Jeśli wyłączysz Listę zadań w organizacji, użytkownicy nie będą mogli korzystać z niej w Kalendarzu ani na pasku bocznym w Gmailu, edytorach Dokumentów i w Google Chat. Użytkownicy nadal mogą otrzymywać powiadomienia o zadaniach w Chat, jeśli ktoś inny utworzy lub zaktualizuje zadanie w pokoju. Zapoznaj się z artykułem Tworzenie i przypisywanie zadań w Google Chat.

Jeśli wyłączysz Listę zadań, użytkownicy nadal będą mogli wyświetlać zadania utworzone w Dokumentach. Mogą pracować nad tymi zadaniami, ale nie mają dostępu do żadnych zadań przypisanych do nich na ich osobistych listach zadań. Otwórz artykuł Przypisywanie zadań w Dokumentach Google.

Jeśli wyłączysz Listę zadań po przypisaniu zadania z dokumentu lub pokoju czatu komuś w organizacji, a następnie to zadanie zostanie usunięte z dokumentu, to usunięcie nie zostanie zsynchronizowane z Listą zadań. Jeśli ponownie włączysz Listę zadań, zadanie pozostanie usunięte w dokumencie lub pokoju czatu, ale będzie dostępne na osobistej liście zadań osoby, która je przypisała.

Określanie, kto w organizacji może używać Listy zadań

Zanim zaczniesz: aby włączyć lub wyłączyć usługę dla określonych użytkowników, umieść ich konta w jednostce organizacyjnej (w celu kontrolowania dostępu według działu) lub dodaj je do grupy dostępu (w celu umożliwienia dostępu użytkownikom w różnych działach lub w obrębie danego działu).

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Lista zadań.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Stan usługi.

  3. Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.

  4. (Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
    1. Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
    2. Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
    3. Wybierz jedną z tych opcji:
      • Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
      • Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe ustawienie nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
        Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
  5. (Opcjonalnie) Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej lub kilku jednostkach organizacyjnych, wybierz grupę dostępu. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dostosowywanie dostępu do usług za pomocą grup dostępu.

Uwaga: jeśli włączysz Listę zadań w podrzędnej jednostce organizacyjnej i wyłączysz ją dla jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu, użytkownicy z żadnych podrzędnych jednostek organizacyjnych nie będą mogli wyświetlać karty Zadania w pokoju czatu.

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Zastosowanie zmian w powiadomieniach w Asystencie może potrwać do 30 dni – zarówno po włączeniu funkcji powiadomień, jak i po jej wyłączeniu.

Dalsze kroki

Więcej informacji o korzystaniu z Listy zadań znajdziesz w Centrum pomocy Listy zadań Google.