Als Admin können Sie festlegen, wer welche Google-Dienste verwenden darf. Aktivieren oder deaktivieren Sie den jeweiligen Dienst dazu einfach in der Admin-Konsole für die betreffenden Nutzerinnen oder Nutzer. Personen, die sich in ihrem Konto anmelden, können nur auf die für sie aktivierten Dienste zugreifen.
Hinweis
Wenn Sie einen Dienst für bestimmte Nutzerinnen und Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Nach Abteilung (häufig verwendet): Sie können Nutzerinnen und Nutzer einer Organisationseinheit hinzufügen, um den Zugriff nach Abteilung zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Option 1: Zugriff mithilfe von Organisationseinheiten steuern.
- Abteilungsübergreifend (erweitert): Sie können Nutzerinnen und Nutzer einer Zugriffsgruppe hinzufügen, um ihnen den Zugriff abteilungsübergreifend oder auch differenziert innerhalb von Abteilungen zu gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter Option 2: Zugriff mithilfe von Gruppen anpassen.
Einen Dienst für alle Nutzerinnen und Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü
Apps
Google Workspace
Dienststatus.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf den Dienst, den Sie aktivieren oder deaktivieren möchten.
- Klicken Sie auf Dienststatus.
- Klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.
Option 1: Zugriff mithilfe von Organisationseinheiten steuern
Dienste lassen sich am einfachsten mithilfe von Organisationseinheiten für bestimmte Nutzerinnen oder Nutzer aktivieren oder deaktivieren. Beispiel: Nur das Marketingteam soll YouTube verwenden. In dem Fall erstellen Sie eine Organisationseinheit für das Marketingteam und eine andere für alle anderen. Lassen Sie dann YouTube für das Marketingteam aktiviert und deaktivieren Sie den Dienst für die anderen Nutzerinnen und Nutzer. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Funktionsweise der Organisationsstruktur.
Klicken Sie unten auf einen Dienst, um die Anleitung aufzurufen. Dafür ist ein Administratorkonto erforderlich.
 Google Workspace |
Zusätzliche Google-Dienste |
 Google Workspace Marketplace-Apps |
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Option 2: Zugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen
Wenn Sie bereits andere Einstellungen mithilfe von Organisationseinheiten verwalten, können Sie den Nutzerzugriff auf bestimmte Dienste stattdessen auch mithilfe von Gruppen konfigurieren. So lässt sich der Zugriff unabhängig von Ihrer Organisationsstruktur für beliebige Nutzergruppen festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.