Como admin, você controla quem pode usar quais Serviços do Google. Basta ativar ou desativar o serviço para esses usuários no Google Admin Console. Assim, quando os usuários fizerem login na conta, só terão acesso aos serviços ativados para eles.
Antes de começar
Ao ativar ou desativar um serviço para usuários específicos, você tem estas opções:
- Por departamento (comum): adicione usuários a uma unidade organizacional para controlar o acesso de acordo com o departamento. Saiba mais em Opção 1: controlar o acesso de unidades organizacionais.
- Vários departamentos (avançado): adicione usuários a um grupo de acesso para disponibilizar o serviço em um ou vários departamentos. Saiba mais em Opção 2: personalizar o acesso usando grupos.
Ativar ou desativar um serviço para todos os usuários da organização
-
No Google Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
Status do serviço.Acesse Status do serviço.É preciso ter o privilégio de admin Configurações do serviço.
- Clique no serviço que você quer ativar ou desativar.
- Clique em Status do serviço.
- Clique em Ativado para todos ou Desativado para todos e depois em Salvar.
Opção 1: controlar o acesso por unidades organizacionais
O jeito mais fácil de ativar ou desativar um serviço para usuários específicos é usar unidades organizacionais. Por exemplo, imagine que você quer permitir o uso do YouTube só para a equipe de marketing. Crie uma unidade organizacional para a equipe e outra para os demais usuários. Em seguida, deixe o YouTube ativado para a equipe de marketing e desative para todos os outros. Saiba mais em Como funciona a estrutura organizacional.
Clique no nome de um serviço para ver as instruções (exige uma conta de admin).
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Opção 2: personalizar o acesso usando grupos
Se você já usa unidades organizacionais para gerenciar outras configurações de usuários, pode preferir usar os grupos para controlar o acesso a serviços específicos. Com isso, você tem a liberdade de controlar o acesso de qualquer grupo de usuários, não importando sua estrutura organizacional. Para mais detalhes, acesse Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.