بعد اشتراك مؤسستك في Google Voice، يحصل فريقك على أرقام هواتف لإجراء المكالمات وإرسال الرسائل النصّية واستخدام البريد الصوتي. ويمكن للمستخدمين ربط أرقامهم بأي رقم هاتف جوّال أو خط أرضي والوصول إلى Voice على هواتفهم الذكية وأجهزة الكمبيوتر.
قبل البدء
خطوات الإعداد (المُقترحة)
- إضافة خدمة Voice إلى Google Workspace.
- إضافة مواقع Voice الجغرافية.
- منح تراخيص Voice للمستخدمين.
- تحديد أرقام Voice للمستخدمين.
- دعم مستخدمي Voice.
خطوات الإعداد الإضافية
بناءً على مؤسستك، قد تحتاج إلى إكمال خطوات إعداد إضافية.
- نقل أرقام النشاط التجاري: إذا كانت مؤسستك تملك أرقام هواتف حالية تابعة لمقدِّم خدمة آخر، يمكنك نقل هذه الأرقام إلى Google Voice.
- نقل بيانات مستخدم Voice حالي إلى حساب مُدار: قبل توفُّر إضافة Voice لمستخدمي Google Workspace، كان بإمكان المستخدمين في الولايات المتحدة استخدام حساب العمل أو حساب تديره المؤسسة التعليمية للاشتراك في Google Voice. يمكنك نقل هذه الحسابات غير المُدارة إلى الحسابات المُدارة.
- إسناد دور مشرف Voice إلى أحد أعضاء الفريق: للسماح لمستخدم آخر في مؤسستك بأداء مهام Google Voice، مثلاً منح الأرقام أو إعداد الهواتف المكتبية أو إدارة تراخيص المستخدمين، يمكنك منحه دور مشرف بامتيازات Voice. إذا أسندت دور مشرف Voice إلى مستخدم، سيتمكن أيضًا من إدارة تراخيص المستخدمين لخدمات Google الأخرى.
تنشيط الميزات المتقدمة
من خلال استخدام ميزات، مثل "مجموعات الرنين" و"الردود الآلية"، يمكنك إنجاز المزيد على شبكة Google Voice. بعد الإعداد الأوّلي، عليك تفعيل هذه الميزات للاستفادة إلى أقصى حد من خدمة Voice لمستخدمي Workspace.
- تفعيل ميزة تسجيل المكالمات تلقائيًا.
- إعداد مجموعات الرنين في Voice.
- إعداد الردود الآلية في Voice.
- إعداد الهواتف المكتبية لاستخدامها مع خدمة Voice.
ملاحظة: يعتمد توفّر ميزات معيّنة على مستوى الاشتراك. لمعرفة المزيد من المعلومات عن الميزات المتاحة لكل مستوى من مستويات الاشتراك، يمكنك الاطّلاع على مقالة مقارنة ميزات Voice حسب الخطة.
إعدادات Workspace في Chrome الخاصة بالسماح بتشغيل الصوت على Google Voice
يتّخذ متصفِّح Chrome قرارات تلقائية بشأن الأصوات التي يتم تشغيلها في علامة التبويب غير النشطة، ويمكن أن يحدث ذلك إذا كان المستخدم النهائي يتفاعل مع Google Voice بشكل نادر. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تحديد مشاكل جودة مكالمة عبر Google Voice وحلّها.
يمكنك السماح لمشرف بتحديد أذونات وإعدادات موقع إلكتروني معيّنة على مستوى الوحدة التنظيمية في "وحدة تحكّم المشرف في Google" على النحو التالي:
- يُرجى ضبط المتصفّحات المُدارة إذا لم يسبق لك ذلك.
- انتقِل إلى متصفّح Chrome
المتصفّحات المُدارة.
- انقر على تسجيل ، ثم ضع الرمز المميّز الذي تم إنشاؤه على متصفِّح Chrome وفقًا لنظام التشغيل المحدَّد الذي تستخدمه.
بعد التسجيل، من المفترض أن يظهر الجهاز في صفحة المتصفّحات المُدارة.
للاطّلاع على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تسجيل متصفّحات Chrome المُدارة من خلال السحابة الإلكترونية.
يجب تعديل الإعدادات التالية ضمن متصفّح Chrome
الإعدادات
المستخدمين والمتصفّحات إعدادات.
- المحتوى
الإشعارات (للمساعدة في العثور عليه، يمكنك كتابة "الإشعارات" في فلتر البحث عن النص الكامل).
- https://chromeenterprise.google/policies/#DefaultNotificationsSetting
- https://chromeenterprise.google/policies/#NotificationsAllowedForUrls
- الإعدادات الأخرى
استثناءات تجاهل علامات التبويب (اكتب "تجاهل" في فلتر البحث للعثور عليها).
- المحتوى
تشغيل الفيديو تلقائيًا (اكتب "التشغيل التلقائي" في فلتر البحث للعثور عليه).
https://chromeenterprise.google/policies/#AutoplayAllowlist
لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى ضبط السياسات لمتصفّحات Chrome المسجَّلة.
التأكد من عمل الإعدادات؛ من المفترض أن تظهر لك الرسالة "يُدار من خلال [النطاق]" في قائمة Chrome.
انتقِل إلى voice.google.com وانقر على إعدادات الموقع الإلكتروني. من المفترض أن تظهر لك "الإشعارات" على أنّها مسموح بها وتم ضبطها من خلال سياسة المواقع الإلكترونية، كما لن يظهر أيضًا بانر التذكير لتفعيل الصوت، ولكنّه لا يشير إلى أيّ شيء هنا.
للتأكّد من أنّ إعداد AutoplayAllowList يعمل جيدًا، حاوِل التراجع عن الإعدادات في صفحة المشرف وانتظِر لمدة 30 ثانية ثم انقر على "إعادة تحميل المتصفّح". من المفترض أن يظهر لك بانر التذكير لتفعيل الصوت.
(اختياري) إذا كنت تريد منح إذن الوصول إلى الميكروفون في تطبيق Voice تلقائيًا، يمكنك اتّباع الخطوات الإضافية التالية: ابحث عن "AudioCaptureAllowedUrls" في فلتر البحث وضمن "الأجهزة"
عناوين URL المسموح بها لإدخال الصوت.
https://chromeenterprise.google/policies/#AudioCaptureAllowedUrls
للتأكُّد من التغييرات، افتح إعدادات Chrome ضمن الخصوصية والأمان
الميكروفون وستجد المواقع الإلكترونية المُضافة.
استخدام Google SIP Link
يمكنك باستخدام SIP Link ربط مشغِّل شبكة الجوّال الحالي مع Google من خلال مجموعة من "وحدات التحكُّم في حدود الجلسات" (SBC) المعتمدة. تسمح لك هذه المرونة باستخدام البنية الأساسية الحالية للاتصالات عن بعد ومواصلة الاستفادة من الخدمة مع مشغّل شبكة الجوّال الحالي.