به عنوان مدیر، میتوانید به افراد سازمان خود اجازه دهید در طول تماسهای صوتی از یادداشتهای Gemini استفاده کنند. پس از پایان تماس، صدای ضبط شده، رونویسی و یادداشتها در Google Voice ذخیره شده و برای شخصی که یادداشتبرداری را شروع کرده است، ایمیل میشود.
نکات مهم در مورد «یادداشتبرداری برای من» در گوگل ویس:
- این ویژگی نیاز به اشتراک واجد شرایط Google Workspace و افزونههای صوتی دارد.
- این ویژگی فقط به زبان انگلیسی در دسترس است.
- این ویژگی از یک زبان در هر زمان پشتیبانی میکند. در حال حاضر پشتیبانی از چندین زبان در یک تماس امکانپذیر نیست.
- این قابلیت در نسخههای وب، اندروید و iOS موجود است.
- از دادههای کاربر برای اهداف آموزشی یا ارزیابی استفاده نمیشود. درباره نگهداری دادههای Gemini بیشتر بدانید .
روشن کردن جمینی با صدا
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
هوش مصنوعی مولد جمینی برای فضای کاریبرای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
روی پنل دسترسی به ویژگیها کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
کلیک
ویرایش در کنار Google Voice .روی روشن کلیک کنید و سپس روی ذخیره کلیک کنید.
ضبط تماس و یادداشتهای Gemini را روشن کنید
استفاده از یادداشتهای Gemini در طول تماسها در Voice مستلزم فعال کردن ضبط تماس است.
قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش «افزودن یک واحد سازمانی» بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل ویس .به نقش مدیر گوگل ویس نیاز دارد.
- روی تنظیمات کلیک کنید سیاستها .
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- روی « ضبط خودکار تماس» یا «در صورت تقاضا» کلیک کنید و «همه تماسها» را انتخاب کنید.
- ضبط بر اساس تقاضا : کاربران نهایی میتوانند «یادداشتبرداری برای من» را به صورت دستی شروع یا متوقف کنند، البته تا زمانی که مدیر سیستم این ویژگی را فعال کرده باشد.
- ضبط خودکار تماس : اگر سازمان شما تماسها را بهطور خودکار ضبط میکند، فقط یک مدیر میتواند «یادداشتبرداری برای من» را برای کل سازمان فعال یا غیرفعال کند. ضبط خودکار تماس فقط با اشتراکهای Voice Premier در دسترس است.
- در قسمت یادداشتهای Gemini ، گزینه روشن و ذخیره را انتخاب کنید.
- برای اطلاعیهها :
- اعلان پیشفرض را انتخاب کنید: «این تماس توسط هوش مصنوعی ضبط و دریافت میشود.»
- یک پیام سفارشی انتخاب کنید. در کنار اعلان، روی «بیشتر» کلیک کنید
برای استفاده از پیام صوتی یا متن به گفتار آپلود شده یا حذف اطلاعیه. - اگر چندین پیام دارید، میتوانید با کلیک روی «بیشتر» موقعیت آنها را تغییر دهید. حرکت به بالا یا حرکت به پایین .
- برای افزودن اعلانها به زبانهای دیگر، روی «افزودن اعلان دیگر» کلیک کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.
به کاربران کمک کنید تا شروع کنند
مقالات کمکی زیر را با افرادی در سازمان خود که از یادداشتبرداری هوش مصنوعی در Google Voice استفاده میکنند، به اشتراک بگذارید: