管理 AppSheet 授權

貴機構使用者需先取得 AppSheet Core 或 Enterprise Plus 授權,才可以共用 Google AppSheet 應用程式。AppSheet 採用使用者層級授權。

關於 AppSheet 授權

如果您使用包含 AppSheet Core 的 Google Workspace 版本,您和機構中的其他使用者都會自動取得 AppSheet Core 授權。

如果貴機構的 Google Workspace 版本未含 AppSheet 授權,您可以加購 AppSheet Core 或 Enterprise Plus 訂閱方案,然後透過 Google 管理控制台向使用者指派授權。或者,也可以購買 AppSheet User Pass 訂閱方案,這樣就能取得集區授權,讓符合資格的使用者視需要使用。詳情請參閱本頁下方的「使用 AppSheet User Pass 授權允許存取應用程式」一節。

如果貴機構有使用者還沒有 Workspace 訂閱授權 (例如 Cloud Identity 使用者),您也可以加購任一款 AppSheet 訂閱方案。

指派 AppSheet Core 或 AppSheet Enterprise Plus 授權

您可以將 AppSheet Core 和 AppSheet Enterprise Plus 授權指派給機構內的所有使用者,也可以指派給個別使用者或機構單位。

當您將新使用者新增至組織單位時,他們不會自動獲得 AppSheet Core 或 AppSheet Enterprise Plus 授權。

將授權指派給特定機構後,只有該機構中的使用者會取得授權,子機構中的使用者並不會因此取得授權。您也可以自動指派授權給貴機構的新使用者。

指派的授權最多需要 24 小時才會在 AppSheet 服務中生效。

將授權指派給個別使用者

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」圖示 接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限,否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 找出要指派授權的使用者,逐一勾選旁邊的方塊。
  3. 依序點選頂端的「更多」圖示 「指派 授權」,然後選取「AppSheet」(AppSheet Core) 或「AppSheet Enterprise Plus」 。
  4. 按一下「指派」。

將授權指派給試算表中的所有使用者

如要指派授權給大量使用者,您可以建立列有使用者的 CSV 檔案。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」圖示 接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限,否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 按一下頂端的「大量更新使用者」。
  3. 按一下「下載使用者資訊 CSV 檔案」。
  4. 找出您要指派授權的使用者,逐一編輯他們的檔案。在「New Licenses」(新授權) 欄中新增 AppSheet (AppSheet Core) 或 AppSheet Enterprise Plus 的 SKU ID。瞭解詳情
  5. 按一下「附加 CSV 檔案」,然後選取更新過的 CSV 檔案。
  6. 按一下「上傳」。

將授權指派給機構單位中的所有使用者

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」圖示 接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限,否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 按一下左側的「所選組織單位中的使用者」,然後選取目標組織單位。您也可以使用搜尋欄位搜尋機構。
  3. 如要選取機構內的所有使用者,請勾選「名稱」旁邊的方塊。
  4. 依序點選頂端的「更多」圖示 「指派 授權」,然後選取「AppSheet」(AppSheet Core) 或「AppSheet Enterprise Plus」 。
  5. 按一下「指派」。

使用 AppSheet User Pass 授權允許存取應用程式

有了 AppSheet User Pass 授權,您就能讓沒有 AppSheet 授權的使用者存取貴機構的 AppSheet Core 或 AppSheet Enterprise Plus 應用程式。您也可以授予存取權給擁有 AppSheet Core,但需要 AppSheet Enterprise Plus 額外功能的使用者。

您將以集區的形式為貴機構購買 User Pass 授權,而不是在管理控制台中指派授權給個別使用者。詳情請參閱「使用 AppSheet User Pass,視需要允許存取應用程式」。

查看具備 AppSheet 授權的使用者

您可以查看具備 AppSheet 授權的使用者清單,但若是離線購買的授權,則可能不會列入。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」圖示 接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限,否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 依序點選「新增篩選器」接下來「已指派的授權」接下來「AppSheet」(AppSheet Core) 或「AppSheet Enterprise Plus」。

移除個別使用者或機構單位的授權

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」圖示 接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限,否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 如何移除個別使用者的 AppSheet 授權:
    1. 勾選個別使用者旁邊的方塊。
    2. 依序點選頂端的「更多」圖示 接下來「移除授權」。
    3. 選取「AppSheet」(AppSheet Core) 或「AppSheet Enterprise Plus」。
    4. 按一下 [移除]。
  3. 如要移除機構單位中所有使用者的 AppSheet 授權,請按照下列步驟操作:
    1. 按一下左側的「所選組織單位中的使用者」,然後選取目標組織單位。
    2. 依序點選頂端的「更多」接下來「移除授權」。
    3. 選取「AppSheet」(AppSheet Core) 或「AppSheet Enterprise Plus」。
    4. 按一下 [移除]。



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