כדי שאנשים יוכלו למצוא את יומן החדר ולקבוע פגישות בחדר, צריך להקצות את יומן החדר למכשיר עם Beam.
הקצאת יומן Google
לוחצים על הכרטיסייה שמתאימה לרישיון.
Google Beam ל-Meet
אם יש לכם רישיון ל-Google Beam ל-Meet, אתם יכולים להקצות לוח שנה של Google למכשיר אחרי הרישום. הוראות מפורטות מופיעות במאמר בנושא הקצאת יומן Google לציוד ל-Meet. צריך להשאיר את הסוג ריק, כי הוא מיועד למשאבים שהם לא חדרי ישיבות.
Google Beam ל-Zoom
אם הארגון שלכם משתמש ב-Zoom לשיחות ועידה בווידאו וביומן Google לתזמון, כדאי לקרוא את המאמר הגדרת חדרי Zoom באמצעות יומן Google במסמכי התיעוד של Zoom.
הקצאת יומן Outlook
לוחצים על הכרטיסייה שמתאימה לרישיון.
Google Beam ל-Meet
כדי להשתמש ביומנים של Outlook עם Google Meet, צריך להגדיר יכולת פעולה הדדית בין היומנים כדי שהמערכות יוכלו לתקשר ביניהן.
Google Beam ל-Zoom
אם הארגון שלכם משתמש ב-Zoom לשיחות ועידה בווידאו וב-Office 365 לתזמון, כדאי לקרוא את המאמר הגדרת Zoom Rooms עם Office 365 במסמכי התיעוד של Zoom.
הקצאת יומן Zoom
אם בארגון שלכם משתמשים בשירות היומן של Zoom במקום ביומן חיצוני, פועלים לפי השלבים הבאים:
- עוברים אל Room Management (ניהול חדרים)
Zoom Rooms ולוחצים על Edit (עריכה). - בכרטיסייה בסיסי, מאתרים את יומן ובוחרים באפשרות שימוש בשירות יומן Zoom.