Desde una perspectiva operativa, HP Dimension funciona como un dispositivo de hardware de Google Meet o una sala de Zoom, según tu licencia. Esta guía comienza con esa base y te explica cómo implementar cada uno en una organización que usa Microsoft Teams. En él, se explica todo lo que necesitas saber para configurar y, luego, implementar una sala de Beam, lo que incluye la obtención de licencias, la administración de dispositivos, la inscripción y asignación de salas, la programación de reuniones, la opción para unirse directamente como invitado a una reunión de Teams y la presentación de contenido.
Dado que los dispositivos compatibles con Beam funcionan como hardware de Google Meet o Zoom Rooms, gran parte de la documentación de esta guía vincula a las instrucciones existentes para estos dispositivos, lo que garantiza la información más actualizada.
Haz clic en la pestaña que corresponda a tu licencia.
Licencias y dominio
Google Beam para Meet
Se requiere una licencia de Google Beam para Meet para cada dispositivo HP Dimension. Esta es una licencia única que se creó específicamente para Meet y se compra a tu socio de canal.
También necesitas una licencia de usuario de Google Workspace para cada usuario que cumpla con los siguientes requisitos:
- Programa una reunión de Beam
- organiza una reunión de Beam
- Presenta contenido en una reunión de Beam
- es un administrador que gestiona un dispositivo Google Beam para Meet
La licencia mínima requerida es la edición Enterprise Standard de Google Workspace. Se requiere un mínimo de 2 licencias de usuario de Google Workspace como parte del registro del dispositivo (una para el usuario administrador avanzado y otra para el integrador de licencias). También se requiere un dominio verificado de Google Workspace.
Asignar licencias
Una vez que tengas licencias de usuario, debes asignarlas a los usuarios de Beam de tu empresa.
Google Beam para Zoom
Se requiere una licencia de Google Beam para Zoom para cada dispositivo HP Dimension. Esta es una licencia única que se creó específicamente para usar Beam con Zoom y se compra a tu socio de canal.
Se requiere una licencia de usuario de Zoom para cada usuario que cumpla con los siguientes requisitos:
- Programa una reunión de Beam
- organiza una reunión de Beam
- Presenta contenido en una reunión de Beam
- es un administrador que gestiona un dispositivo Google Beam para Zoom
La licencia mínima requerida es la edición Zoom Workplace Enterprise. Si deseas usar funciones avanzadas del dominio, como el acceso con SSO, también debes completar la verificación del dominio de Zoom.
Se requiere un mínimo de 2 licencias de usuario de Google Workspace como parte del registro del dispositivo Beam (una para el usuario superadministrador y otra para el integrador de licencias). La licencia mínima requerida es la edición Business Starter. También se requiere un dominio verificado de Google Workspace.
Asignar licencias
Una vez que tengas licencias de usuario, deberás asignarlas a los usuarios de Beam de tu empresa.
Administración de dispositivos
Google Beam para Meet
Una sala habilitada para Beam funciona como una sala de hardware de Meet y se administra con la sección Dispositivos de la Consola del administrador de Google.
Google Beam para Zoom
Una sala compatible con Beam funciona y se administra de forma idéntica a una sala de Zoom estándar con el portal web de Zoom, un panel basado en navegador que se usa para administrar la configuración del software, los perfiles de usuario, las reuniones personales y la facturación de la cuenta.
En el portal web de Zoom, se encuentra la herramienta Zoom Device Management. Se usa para controlar el hardware de HP Dimension y supervisar el dispositivo.
Configura Microsoft Exchange y los complementos
Además de configurar los calendarios y los complementos para tus salas de Beam, debes identificar las salas como habilitadas para Beam. Ve a Agregar Beam como una función de recursos para obtener instrucciones.
Google Beam para Meet
Asigna un Calendario de Google a la sala de Beam
Asigna un Calendario de Google a la sala de Beam antes de registrar las salas de Beam en Exchange.
Inscribe salas de Beam en Microsoft Exchange
Para asegurarte de que los detalles de la reunión se muestren en la pantalla táctil de la sala, debes agregar la sala como ubicación en la invitación a la reunión de Outlook. Para que esto funcione, primero se debe conectar la sala a un recurso de calendario de Exchange. Para conectarlo, sigue los pasos que se indican en estas guías:
- Configura la interoperabilidad entre Calendario y Outlook
- Configura la sala de Beam en la Consola del administrador de Google
- Cómo configurar un acceso directo de contacto de Outlook para la sala de Beam
Instala el complemento de Google Meet
El complemento de Google Meet permite a los usuarios programar reuniones directamente en Outlook y generar un código de reunión de Meet para usar en la reunión de Beam. Si tu organización admite la implementación centralizada, usa ese método. Consulta la documentación de Microsoft para obtener instrucciones.
Si la implementación centralizada no es una opción, puedes pedirles a los usuarios que la instalen directamente. Proporciónale las siguientes instrucciones:
- Accede a tu cuenta de usuario de Outlook.
- Ve a la tienda de AppSource de Microsoft.
- Haz clic en Obtener ahora.
- Accede a Microsoft Marketplace y sigue las instrucciones para instalar y habilitar el complemento de Google Meet.
Google Beam para Zoom
Cómo agregar Zoom Rooms en el portal web de Zoom
Agrega las salas en el portal web de Zoom antes de habilitar las salas de Beam en Exchange.
Inscribe salas de Beam en Microsoft Exchange
Para asegurarte de que los detalles de la reunión se muestren en la pantalla táctil de la sala, debes agregar la sala como ubicación en la invitación a la reunión de Outlook. Para que esto funcione, primero se debe conectar la sala a un recurso de calendario de Exchange. Para conectarlo, sigue los pasos para configurar un calendario para una sala de Zoom.
Instala el complemento de Zoom para Outlook
El complemento de Zoom permite a los usuarios programar reuniones directamente en Outlook y generar un código de reunión de Zoom (que se usa para la reunión de Beam). Consulta la documentación de Zoom para obtener instrucciones sobre cómo instalar el complemento de Zoom.
Cómo crear un grupo de contactos para Zoom Rooms
Zoom te permite crear un grupo de contactos de salas de Zoom habilitadas para Beam para que puedan llamarse entre sí directamente con mayor facilidad. Esta es una opción útil para los ejecutivos que desean llamar a otras salas de Beam directamente desde la pantalla táctil de Beam.
Cómo programar reuniones de Beam en 3D con Outlook
Google Beam para Meet
Una vez que se instala el complemento de Meet, los usuarios pueden programar reuniones en Outlook agregando una reunión de Meet a un evento de Outlook. Proporciónale las siguientes instrucciones:
- En Invitar a los asistentes obligatorios, busca las salas de Beam. Las habitaciones se muestran como contactos.
- Reserva 2 salas de Beam.
Google Beam para Zoom
Una vez que se instala el complemento de Zoom para Outlook, los usuarios pueden programar reuniones en Outlook. Proporciónale las siguientes instrucciones:
- Agrega 2 salas de Beam exactamente de la misma manera que agregarías un recurso de sala estándar en Outlook.
Cómo unirse a una reunión de Teams desde un dispositivo compatible con Beam
Google Beam para Meet
Al igual que con un dispositivo de hardware de Meet, los usuarios pueden unirse a una reunión de Teams con la opción para unirse directamente como invitado o Pexip Connect. Algunas funciones de Meet no son compatibles con las conferencias de terceros. Consulta la documentación de Meet para obtener una lista.
Indícales a tus usuarios que consulten Cómo unirse a reuniones de Microsoft Teams con hardware de Google Meet para obtener instrucciones sobre cómo unirse a reuniones desde un dispositivo compatible con Beam.
Google Beam para Zoom
Al igual que con una sala de Zoom, los usuarios pueden unirse a una reunión de Teams con la opción para unirse directamente como invitado o Pexip Connect. Algunas funciones de Zoom Rooms no son compatibles con las conferencias de terceros. Consulta la documentación de Zoom para ver qué está disponible.
Indícales a tus usuarios que consulten Cómo unirse a una reunión de Microsoft Teams desde una sala de Zoom para obtener instrucciones sobre cómo unirse a reuniones desde un dispositivo habilitado para Beam.
Cómo presentar contenido en una reunión de Beam
Google Beam para Meet
La presentación de contenido en una reunión de Beam difiere ligeramente de la forma en que se comparte contenido en una reunión de Meet. Para presentar, el usuario debe haber accedido a su cuenta de Google Workspace y estar en la invitación a la reunión de Beam.
No se admite la presentación en reuniones instantáneas.
Google Beam para Zoom
La presentación de contenido en una reunión de Beam difiere ligeramente de la forma en que se comparte contenido en una reunión de Zoom. Para presentar, el usuario debe acceder a su cuenta de Zoom y estar en la invitación a la reunión de Beam. Luego, deben usar la app cliente de Zoom en su laptop para compartir contenido.
No se admite la presentación en reuniones instantáneas.