從運作角度來看，HP Dimension 可做為 Google Meet 設備或 Zoom Room (視授權而定)。本指南會從這個基礎開始，逐步說明如何在採用 Microsoft Teams 的機構中部署各項功能。這份指南涵蓋設定及部署 Beam 會議室所需的一切資訊，包括授權、裝置管理、會議室註冊和指派、排定會議、直接加入 Teams 會議，以及呈現內容。
由於支援 Beam 的裝置可做為 Google Meet 視訊會議硬體或 Zoom Rooms 使用，本指南中的許多說明文件都會連結至這些裝置的現有操作說明，確保提供最新資訊。
按一下與授權相符的分頁標籤。
授權和網域
Google Beam for Meet
每部 HP Dimension 裝置都必須具備 Meet 版 Google Beam 授權。這是專為 Meet 建立的專屬授權，可透過管道合作夥伴購買。
此外，如果使用者有下列情況，您也需要 Google Workspace 使用者授權：
- 安排 Beam 會議
- 發起 Beam 會議
- 在 Beam 會議中分享螢幕畫面
- 是管理 Meet 版 Google Beam 裝置的管理員
您必須擁有至少 Google Workspace Enterprise Standard 版的授權，註冊裝置時，至少需要 2 個 Google Workspace 使用者授權 (一個供超級管理員使用，一個供授權整合人員使用)。您也必須擁有已驗證的 Google Workspace 網域。
指派授權
取得使用者授權後，您需要將授權指派給貴公司的 Beam 使用者。
Zoom 版 Google Beam
每部 HP Dimension 裝置都需要 Zoom 版 Google Beam 授權。這是專為搭配 Zoom 使用 Beam 而建立的專屬授權，可向管道合作夥伴購買。
每位使用者都需要 Zoom 使用者授權，才能：
- 安排 Beam 會議
- 發起 Beam 會議
- 在 Beam 會議中分享螢幕畫面
- 管理 Zoom 版 Google Beam 裝置的管理員
您必須擁有 Zoom Workplace Enterprise 版授權。 如要使用進階網域功能 (包括 SSO 登入)，請務必完成 Zoom 網域驗證。
註冊 Beam 裝置時，至少需要 2 個 Google Workspace 使用者授權 (一個供超級管理員使用，一個供授權整合人員使用)。您必須擁有至少 Business Starter 版本的授權。您也必須擁有已驗證的 Google Workspace 網域。
指派授權
取得使用者授權後，您需要將授權指派給貴公司的 Beam 使用者。
裝置管理
Google Beam for Meet
啟用 Beam 的會議室會做為 Meet 設備會議室，並透過 Google 管理控制台的「裝置」部分進行管理。
Zoom 版 Google Beam
啟用 Beam 的會議室功能與標準 Zoom Room 相同，都是透過 Zoom 入口網站管理。這個入口網站是瀏覽器型資訊主頁，可用來管理軟體設定、使用者設定檔、個人會議和帳戶帳單。
Zoom 入口網站內建 Zoom 裝置管理工具。這項工具可用來控制 HP Dimension 硬體，以及監控裝置。
設定 Microsoft Exchange 和增益集
除了為 Beam 會議室設定日曆和外掛程式，您還需要將會議室識別為支援 Beam。如需操作說明，請參閱將 Beam 新增為資源功能。
Google Beam for Meet
將 Google 日曆指派給 Beam 會議室
在 Exchange 中註冊 Beam 會議室之前，請先指派 Google 日曆給 Beam 會議室。
在 Microsoft Exchange 中註冊 Beam 會議室
如要確保會議詳細資料顯示在會議室觸控螢幕上，請務必在 Outlook 會議邀請中將會議室新增為地點。如要使用這項功能，會議室必須先連結至 Exchange 行事曆資源。如要連線，請按照下列指南中的步驟操作：
安裝 Google Meet 外掛程式
使用者可透過 Google Meet 增益集直接在 Outlook 中安排會議，並產生用於 Beam 會議的 Meet 會議代碼。如果貴機構支援集中式部署，請使用該方法，並參閱 Microsoft 文件中的操作說明。
如果無法集中部署，使用者可以直接安裝。請提供下列操作說明：
- 登入 Outlook 使用者帳戶。
- 前往 Microsoft AppSource 商店。
- 按一下「立即取得」。
- 登入 Microsoft Marketplace，然後按照操作說明安裝及啟用 Google Meet 增益集。
Zoom 版 Google Beam
在 Zoom 入口網站中新增 Zoom Rooms
在 Exchange 中啟用 Beam 聊天室之前，請先在 Zoom 入口網站中新增聊天室。
在 Microsoft Exchange 中註冊 Beam 會議室
如要確保會議詳細資料顯示在會議室觸控螢幕上，請務必在 Outlook 會議邀請中將會議室新增為地點。如要使用這項功能，會議室必須先連結至 Exchange 行事曆資源。如要連結，請按照設定 Zoom Room 日曆的步驟操作。
安裝 Zoom for Outlook 外掛程式
使用者可透過 Zoom 增益集直接在 Outlook 中安排會議，並產生 Zoom 會議代碼 (用於 Beam 會議)。如需如何安裝 Zoom 外掛程式的操作說明，請參閱 Zoom 說明文件。
為 Zoom Room 建立聯絡人群組
Zoom 可讓您建立聯絡人群組，將啟用 Beam 的 Zoom Room 加入群組，方便直接通話。如果主管想直接透過 Beam 觸控螢幕撥打其他 Beam 會議室的電話，這個選項就非常實用。
使用 Outlook 安排 3D Beam 會議
Google Beam for Meet
安裝 Meet 增益集後，使用者就能在 Outlook 活動中新增 Meet 會議，藉此在 Outlook 中安排會議。請提供下列操作說明：
- 在「邀請必要出席者」下方，搜尋 Beam 裝置。會議室會顯示為聯絡人。
- 預訂 2 間 Beam 房。
Zoom 版 Google Beam
安裝 Outlook 專用的 Zoom 增益集後，使用者就能在 Outlook 中安排會議。請提供下列操作說明：
- 在 Outlook 中新增 2 個 Beam 會議室，就像新增標準會議室資源一樣。
透過支援 Beam 的裝置加入 Teams 會議
Google Beam for Meet
與使用 Meet 設備一樣，使用者可以透過直接加入會議或 Pexip Connect 加入 Teams 會議。第三方會議不支援部分 Meet 功能，如需查看清單，請參閱 Meet 說明文件。
請引導使用者參閱「透過 Google Meet 設備加入 Microsoft Teams 會議」，瞭解如何透過已啟用 Beam 的裝置加入會議。
Zoom 版 Google Beam
與 Zoom Room 相同，使用者可以透過直接加入來賓或 Pexip Connect 加入 Teams 會議。第三方會議不支援部分 Zoom Room 功能，請參閱 Zoom 說明文件，瞭解可用的功能。
請向使用者說明如何透過 Zoom Room 加入 Microsoft Teams 會議，瞭解如何透過支援 Beam 的裝置加入會議。
在 Beam 會議中分享內容
Google Beam for Meet
在 Beam 會議中分享內容的方式，與在 Meet 會議中分享內容略有不同。如要進行簡報，使用者必須登入 Google Workspace 帳戶，並加入 Beam 會議邀請。
即時會議不支援分享螢幕畫面。
Zoom 版 Google Beam
在 Beam 會議中簡報內容與在 Zoom 會議中分享內容的方式略有不同。如要進行簡報，使用者必須登入 Zoom 帳戶並加入 Beam 會議邀請。他們必須使用筆電上的 Zoom 用戶端應用程式分享內容。
即時會議不支援分享螢幕畫面。