將 Google 日曆指派給 Meet 設備

註冊 Google Meet 設備裝置後，您可以將個人日曆或會議室日曆指派給該裝置。使用者可以使用該日曆安排會議，加入已建立連線的使用者或會議室。您可以將會議室日曆與一部裝置連線，而將個人日曆與多部裝置連線。

裝置必須啟用 Google 日曆才能存取日曆。詳情請參閱「為使用者開啟或關閉 Google 日曆服務」。

選擇設定：

指派個人日曆

裝置上隨即顯示包含該使用者的日曆活動。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「裝置」接下來「Google Meet 設備」接下來「裝置」。

    部分功能需要 Meet 設備的「查看裝置」權限。

  2. 找出要指派日曆的目標裝置。按一下裝置名稱來選取裝置。大多數新註冊的裝置都會顯示為「未命名的裝置」。您將於後續步驟中新增名稱。
  3. 確認「裝置資訊」部分的序號，與裝置背面所印的號碼相符。
  4. 按一下「裝置設定」。編輯裝置名稱、位置，以及選用的內部資產 ID。再次按一下「裝置設定」，即可收合面板。
  5. 在「指派日曆」部分中，按一下「指派日曆」。只有未指派任何日曆的裝置，才會顯示這個選項。
  6. 選擇「個人日曆」選項。 輸入使用者的姓名或電子郵件地址，然後按一下「儲存」。

指派會議室日曆

當有會議室新增至 Google 日曆活動時，裝置畫面上就會顯示會議名稱。使用者只要輕觸名稱即可加入會議。

步驟 1：建立會議室資源

這個步驟會建立會議室 (有時稱為結構化資源)，您可以將日曆指派給會議室。資源應包含會議室中的所有會議設備。如果您已建立聊天室，請繼續執行步驟 2。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「建築物與資源」接下來「總覽」。

    必須具備「建築物與資源」管理員權限。

  2. 在「資源」部分中，按一下「新增資源」。
  3. 選取「類別」下方的「會議空間」。
  4. 輸入會議室資訊。 詳情請參閱「建立建築物、設施和日曆資源」。
  5. 按一下「新增資源」。

步驟 2：將會議室日曆指派給裝置

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「裝置」接下來「Google Meet 設備」接下來「裝置」。

    部分功能可能需要 Meet 設備的「查看裝置」或/及「管理日曆指派設定」權限才能使用。

  2. 找出要指派日曆的目標裝置。按一下裝置名稱來選取裝置。 大多數新註冊的裝置都會顯示為「未命名的裝置」。您將於後續步驟中新增名稱。
  3. 確認「裝置資訊」部分的序號，與裝置背面所印的號碼相符。
  4. 按一下「裝置設定」。編輯裝置名稱、位置，以及選用的內部資產 ID。再次按一下「裝置設定」，即可收合面板。
  5. 按一下「日曆」下方的「指派日曆」。 如果已經指派日曆，系統就不會顯示「指派日曆」選項。
  6. 選取「會議室日曆」，然後選取裝置所在的會議室。 將日曆資源 (例如會議室) 指派給裝置時，系統會建立服務帳戶。如果您移除這些帳戶，系統會自動重新加入這些帳戶，讓日曆可以顯示裝置的活動。
  7. 按一下 [儲存]。

後續步驟：查看常用設定並向組織介紹 Meet 設備。


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