部署概览 - Google Beam for Meet

购买和部署 HP Dimension with Google Beam 包含 3 个关键阶段：准备、安装和注册，以及与日历服务集成。本文档介绍了操作顺序，并提供了指向每项任务对应文章的链接。

购买商品前

  1. 请查看 HP Dimension with Google Beam 会议室和部署准备情况指南，确保您的实体空间和网络功能足够。
  2. 查看要求。
  3. 根据需要购买 Google Workspace 许可。Beam 至少需要企业标准版。
  4. 如果贵组织是 Workspace 新用户，请设置 Google Workspace 并验证您的网域。

购买和预安装准备

在安装之前，您的 IT 管理员需要完成多项任务。

  1. 从 HP Amplify 转销商处购买 HP Dimension 硬件和 Google Beam 许可。为此，您需要在 Google 管理控制台中为转销商创建购买同意声明。
  2. 为您的组织创建 Poly Lens 租户，并授予音频视频集成商 (AVI) 权限，以便他们可以在 Poly Lens 中注册您的 HP Dimension 硬件，并了解您的设备群的健康状况以提供支持。
  3. 准备好网络，确保满足 Beam 所需的连接和性能。
  4. 如果 IT 管理员不会亲自到场进行设备注册，请在 Google 管理控制台中为转销商的 AVI 创建自定义角色和管理员账号。这样，他们就可以注册您的设备，而无需访问其他管理控制功能。

会议室和日历设置

点击与您的日历平台对应的标签页。

Google Workspace

接下来的 2 个步骤假设贵组织仅使用 Google Workspace。 如果您的组织同时使用 Google Meet 和 Microsoft Outlook，请按照“Microsoft Outlook”标签页中的说明操作。

  1. 如果尚未为要安装设备的会议室设置会议室资源，请创建资源。
  2. 将 Beam 添加为资源功能，添加到将安装设备的会议室。这样，贵组织中的用户在安排 3D 会议时就可以搜索 Beam 会议室了。

Microsoft Exchange

如果您同时使用 Microsoft Outlook 和 Meet，则本部分适用。

在将 Beam 会议室注册到 Exchange 之前，请先为 Beam 会议室分配 Google 日历。

在 Microsoft Exchange 中注册 Beam 会议室

为确保会议详细信息显示在会议室触摸屏上，您必须在 Outlook 会议邀请中将会议室添加为地点。为此，会议室必须先与 Exchange 日历资源相关联。如需连接，请按以下指南中的步骤操作：

  1. 设置 Google 日历和 Outlook 之间的互操作性
  2. 在 Google 管理控制台中设置 Beam 会议室
  3. 为 Beam 会议室设置 Outlook 联系人快捷方式

安装 Google Meet 插件

借助 Google Meet 插件，用户可以直接在 Outlook 中安排会议，并生成可用于 Beam 会议的 Meet 会议代码。如果您的组织支持集中式部署，请使用该方法 - 如需了解相关说明，请参阅 Microsoft 文档。

如果无法集中部署，您可以让用户直接安装。向学生提供以下说明：

  1. 登录您的 Outlook 用户账号。
  2. 前往 Microsoft AppSource 商店。
  3. 点击立即获取。
  4. 登录 Microsoft Marketplace，然后按照说明安装并启用 Google Meet 插件。

安装和配置

  1. 安排 AVI 安装 HP Dimension 硬件并注册设备。
  2. 验证设备密码。
  3. 将每个会议室的日历分配给该会议室中的设备，以便将该设备添加到会议邀请中。
  4. 在设备上开启显示标牌或屏保，以避免出现屏幕灼伤。

设备管理

HP Dimension 设备在 Google 管理控制台中作为 Meet 硬件设备进行管理，与其他视频会议设备一起管理。它们使用相同的管理员权限，并且共享大部分相同的设置。如需了解详情，请参阅管理设备设置。

您还可以使用 Google 管理控制台根据需要取消配置和重新注册 HP Dimension 设备。

监控、问题排查和支持

通过 Poly Lens，您可以进行实时监控，并能够向 HP 支持团队提供故障排除数据。如果您从多个 HP 转销商处购买了产品，Poly Lens 可以提供整个 HP 设备群的数据。