Bereitstellungsübersicht – Google Beam für Zoom

Der Kauf und die Bereitstellung von HP Dimension mit Google Beam umfasst drei wichtige Phasen: Vorbereitung, Installation und Registrierung sowie Integration in Ihren Kalenderdienst. In diesem Dokument wird die Reihenfolge der Vorgänge beschrieben und Sie werden für jede Aufgabe zum entsprechenden Artikel weitergeleitet.

Vor dem Kauf

  1. Lesen Sie den HP Dimension mit Google Beam Room and Deployment Readiness Guide, um sicherzustellen, dass Ihre physischen Räume und Ihre Netzwerkfunktionen ausreichend sind.
  2. Anforderungen an Beam
  3. Kaufen Sie bei Bedarf Google Workspace- und Zoom-Lizenzen.
  4. Richten Sie Google Workspace ein und bestätigen Sie Ihre Domain, wenn Ihre Organisation neu bei Workspace ist.

Kauf und Vorbereitung vor der Installation

Vor der Installation müssen Ihre IT-Administratoren mehrere Aufgaben erledigen.

  1. HP Dimension-Hardware und Google Beam-Lizenzen bei einem HP Amplify-Reseller kaufen Dazu erstellen Sie in der Google Admin-Konsole eine Kaufzustimmung für den Reseller.
  2. Erstellen Sie einen Poly Lens-Mandanten für Ihre Organisation und gewähren Sie dem audiovisuellen Integrator (AVI) Berechtigungen, damit er Ihre HP Dimension-Hardware in Poly Lens registrieren und den Zustand Ihrer Geräteflotte für den Support einsehen kann.
  3. Bereiten Sie Ihr Netzwerk vor, damit die für Beam erforderlichen Verbindungen und die Leistung verfügbar sind.
  4. Wenn ein IT-Administrator nicht persönlich für die Geräteregistrierung anwesend sein kann, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle und ein Administratorkonto in der Admin-Konsole für den audiovisuellen Integrator (AVI) des Resellers. So können sie Ihre Geräte registrieren, ohne Zugriff auf andere Administratorsteuerungen zu haben.
  5. Führen Sie alle im HP Dimension mit Google Beam – Leitfaden zur Raum- und Bereitstellungsbereitschaft angegebenen Vorbereitungen für den Raum durch.

Raum und Kalender einrichten

Klicken Sie auf den Tab, der Ihrer Kalenderplattform entspricht.

Google Workspace

  1. Wenn für die Konferenzräume, in denen die Geräte installiert werden sollen, noch keine Raumressourcen eingerichtet wurden, erstellen Sie Ressourcen.
  2. Fügen Sie Beam als Ressourcenfunktion den Räumen hinzu, in denen die Geräte installiert werden. So können Nutzer in Ihrer Organisation bei der Planung von 3D-Videokonferenzen nach Beam-Räumen suchen.

Microsoft Exchange

Bevor Sie Geräte installieren, richten Sie Zoom Rooms for Beam ein:

  1. Fügen Sie die Räume im Zoom Web Portal hinzu, bevor Sie Beam-Räume in Exchange aktivieren.
  2. Fügen Sie Beam als Ressourcenfunktion den Räumen hinzu, in denen die Geräte installiert werden. So können Nutzer in Ihrer Organisation bei der Planung von 3D-Videokonferenzen nach Beam-Räumen suchen.

Beam-Räume in Microsoft Exchange registrieren

Damit die Besprechungsdetails auf dem Touchscreen im Raum angezeigt werden, muss der Raum zuerst mit einer Exchange-Kalenderressource verbunden werden. Folgen Sie der Anleitung zum Einrichten eines Kalenders für einen Zoom Room, um eine Verbindung herzustellen.

Zoom-Add‑in für Outlook installieren

Mit dem Zoom-Add-in können Nutzer Besprechungen direkt in Outlook planen und einen Zoom-Besprechungscode generieren (der für die Beam-Videokonferenz verwendet wird). Eine Anleitung zur Installation des Zoom-Add-ons finden Sie in der Zoom-Dokumentation.

Installation und Konfiguration

  1. Bitten Sie den AVI, die HP Dimension-Hardware zu installieren und die Geräte zu registrieren.
  2. Sicherheitscode für den Raum festlegen
  3. Weisen Sie jedem Raum den entsprechenden Kalender zu, damit das Gerät in Besprechungseinladungen hinzugefügt werden kann.
  4. Aktivieren Sie auf Ihren Geräten die Anzeige von Schildern oder einen Bildschirmschoner, um ein Einbrennen des Displays zu vermeiden.

Geräteverwaltung

Ein Beam-fähiger Raum funktioniert wie ein Zoom Room und wird als solcher über das Zoom Web Portal verwaltet. Das Zoom Web Portal ist ein browserbasiertes Dashboard, mit dem Softwareeinstellungen, Nutzerprofile, persönliche Videokonferenzen und die Kontofakturierung verwaltet werden. Das Zoom Device Management-Tool ist im Zoom Web Portal verfügbar. Wird verwendet, um die HP Dimension-Hardware zu steuern und das Gerät zu überwachen.

Sie verwenden sowohl das Zoom-Webportal als auch die Admin-Konsole, um HP Dimension-Geräte nach Bedarf zu entfernen und neu zu registrieren.

Kontaktgruppe für Zoom Rooms erstellen

In Zoom können Sie eine Kontaktgruppe mit Beam-fähigen Zoom Rooms erstellen, damit diese sich direkt anrufen können. Diese Option ist nützlich für Führungskräfte, die andere Beam-Räume direkt über den Beam-Touchscreen anrufen möchten.

Monitoring, Fehlerbehebung und Support

Echtzeitüberwachung und die Möglichkeit, HP-Support Break/Fix-Daten zur Verfügung zu stellen, sind über Poly Lens verfügbar. Wenn Sie Produkte von mehreren HP-Händlern erworben haben, kann Poly Lens Daten für alle Ihre HP-Geräte bereitstellen.