Omówienie wdrożenia – Google Beam w Zoom

Kupowanie i wdrażanie HP Dimension z Google Beam obejmuje 3 główne etapy: przygotowanie, instalację i rejestrację oraz integrację z usługą kalendarza. W tym dokumencie opisujemy kolejność działań i podajemy linki do artykułów dotyczących poszczególnych zadań.

Przed zakupem

  1. Zapoznaj się z przewodnikiem HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide, aby upewnić się, że Twoje pomieszczenia i sieć są odpowiednie.
  2. Sprawdź wymagania dotyczące urządzenia Beam.
  3. Kup licencje Google Workspace i Zoom w razie potrzeby.
  4. Skonfiguruj Google Workspace i potwierdź domenę, jeśli Twoja organizacja dopiero zaczyna korzystać z Workspace.

Zakup i przygotowanie do instalacji

Zanim dojdzie do instalacji, administratorzy IT muszą wykonać kilka zadań.

  1. Kup sprzęt HP Dimension i licencje na Google Beam u sprzedawcy HP Amplify. Możesz to zrobić, tworząc zgodę na zakup dla sprzedawcy w konsoli administracyjnej Google.
  2. Utwórz dzierżawę Poly Lens dla swojej organizacji i przyznaj integratorowi audiowizualnemu uprawnienia, aby mógł zarejestrować sprzęt HP Dimension w Poly Lens i mieć wgląd w stan urządzeń w celu uzyskania pomocy.
  3. Przygotuj sieć, aby zapewnić połączenia i wydajność wymagane przez Beam.
  4. Jeśli administrator IT nie będzie osobiście obecny podczas rejestracji urządzenia, utwórz w konsoli administracyjnej Google rolę niestandardową i konto administratora dla integratora audiowizualnego sprzedawcy. Umożliwia to rejestrowanie urządzeń bez dostępu do innych ustawień administracyjnych.
  5. Wykonaj wszystkie czynności przygotowawcze wskazane w przewodniku HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide.

Konfigurowanie sali i kalendarza

Kliknij kartę odpowiadającą Twojej platformie kalendarza.

Google Workspace

  1. Jeśli zasoby sal nie zostały skonfigurowane dla sal konferencyjnych, w których zostaną zainstalowane urządzenia, utwórz zasoby.
  2. Dodaj Beam jako funkcję zasobu w pomieszczeniach, w których zostaną zainstalowane urządzenia. Dzięki temu osoby w organizacji będą mogły wyszukiwać pokoje Beam podczas planowania spotkań 3D.

Microsoft Exchange

Przed zainstalowaniem urządzeń skonfiguruj Zoom Rooms for Beam:

  1. Dodaj pokoje w portalu internetowym Zoom, zanim włączysz pokoje Beam w Exchange.
  2. Dodaj Beam jako funkcję zasobu w pomieszczeniach, w których zostaną zainstalowane urządzenia. Dzięki temu osoby w organizacji będą mogły wyszukiwać pokoje Beam podczas planowania spotkań 3D.

Rejestrowanie sal Beam w Microsoft Exchange

Aby szczegóły spotkania były widoczne na ekranie dotykowym w sali, sala musi być najpierw połączona z zasobem kalendarza Exchange. Aby go połączyć, wykonaj czynności opisane w sekcji Konfigurowanie kalendarza dla Zoom Room.

Instalowanie dodatku Zoom do Outlooka

Dodatek Zoom umożliwia użytkownikom planowanie spotkań bezpośrednio w Outlooku i generowanie kodu spotkania w Zoom (używanego w przypadku spotkania Beam). Instrukcje instalowania dodatku Zoom znajdziesz w dokumentacji Zoom.

Instalacja i konfiguracja

  1. Poproś autoryzowanego instalatora o zainstalowanie sprzętu HP Dimension i zarejestrowanie urządzeń.
  2. Ustaw kod dostępu do pokoju.
  3. Przypisz kalendarz każdej sali do urządzenia w niej, aby można było dodawać to urządzenie do zaproszeń na spotkania.
  4. Włącz wyświetlanie informacji lub wygaszacz ekranu na urządzeniach, aby uniknąć wypalenia ekranu.

Zarządzanie urządzeniami

Sala z obsługą Beam działa i jest zarządzana jako sala Zoom za pomocą portalu internetowego Zoom, czyli panelu sterowania w przeglądarce, który służy do zarządzania ustawieniami oprogramowania, profilami użytkowników, spotkaniami osobistymi i rozliczeniami konta. W portalu internetowym Zoom znajduje się narzędzie Zarządzanie urządzeniami Zoom. Służy do sterowania sprzętem HP Dimension i monitorowania urządzenia.

Aby w razie potrzeby wycofać i ponownie zarejestrować urządzenia HP Dimension, używaj portalu internetowego Zoom i konsoli administracyjnej Google.

Tworzenie grupy kontaktów dla Zoom Rooms

Zoom umożliwia utworzenie grupy kontaktów z urządzeniami Zoom Rooms z włączoną funkcją Beam, aby mogły one dzwonić do siebie bezpośrednio. Jest to przydatna opcja dla kadry kierowniczej, która chce dzwonić do innych sal z urządzeniem Beam bezpośrednio z ekranu dotykowego urządzenia Beam.

Monitorowanie, rozwiązywanie problemów i pomoc

Monitorowanie w czasie rzeczywistym i możliwość przekazywania danych o awariach do zespołu pomocy HP są dostępne w Poly Lens. Jeśli produkty zostały kupione u różnych sprzedawców HP, Poly Lens może dostarczać dane dotyczące wszystkich urządzeń HP.