Dağıtıma genel bakış: Zoom için Google Beam

Google Beam ile HP Dimension satın alma ve dağıtma işlemi 3 temel aşamadan oluşur: hazırlık, yükleme ve kaydetme, takvim hizmetinizle entegrasyon. Bu belgede, işlemlerin sırası açıklanmakta ve her görevle ilgili makaleye yönlendirme yapılmaktadır.

Satın almadan önce

  1. Fiziksel alanlarınızın ve ağ kapasitenizin yeterli olduğundan emin olmak için HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide'ı (Google Beam Room ve Dağıtıma Hazırlık Kılavuzu ile HP Dimension) inceleyin.
  2. Beam koşullarını inceleyin.
  3. Gerektiğinde Google Workspace ve Zoom lisansları satın alın.
  4. Kuruluşunuz Workspace'i yeni kullanmaya başladıysa Google Workspace'i ayarlayın ve alanınızı doğrulayın.

Satın alma ve yükleme öncesi hazırlık

Yükleme gerçekleşmeden önce BT yöneticileriniz tarafından tamamlanması gereken birkaç görev vardır.

  1. HP Dimension donanımı ve Google Beam lisanslarını bir HP Amplify bayisinden satın alın. Bunu, Google Yönetici Konsolu'nda bayi için satın alma izni oluşturarak yapabilirsiniz.
  2. Kuruluşunuz için Poly Lens kiracısı oluşturun ve HP Dimension donanımınızı Poly Lens'e kaydedebilmesi ve destek için filonuzun durumunu görebilmesi amacıyla görsel-işitsel entegratöre (AVI) ayrıcalıklar verin.
  3. Beam için gereken bağlantıların ve performansın sağlanması amacıyla ağınızı hazırlayın.
  4. Cihaz kaydı sırasında bir BT yöneticisi şahsen bulunmayacaksa bayi için Google Yönetici Konsolu'nda özel bir rol ve yönetici hesabı oluşturun. Bu sayede, diğer yönetici kontrollerine erişmeden cihazlarınızı kaydedebilirler.
  5. HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide'da belirtilen oda hazırlıklarını tamamlayın.

Oda ve takvim kurulumu

Takvim platformunuza karşılık gelen sekmeyi tıklayın.

Google Workspace

  1. Cihazların yükleneceği konferans odaları için oda kaynakları ayarlanmamışsa kaynak oluşturun.
  2. Cihazların kurulacağı odalara Beam'i kaynak özelliği olarak ekleyin. Bu ayar, kuruluşunuzdaki kullanıcıların 3D toplantı planlarken Beam odalarını aramasına olanak tanır.

Microsoft Exchange

Cihazları yüklemeden önce Beam için Zoom Rooms'u kurun:

  1. Exchange'de Beam odalarını etkinleştirmeden önce Zoom web portalına odaları ekleyin.
  2. Cihazların kurulacağı odalara Beam'i kaynak özelliği olarak ekleyin. Bu ayar, kuruluşunuzdaki kullanıcıların 3D toplantı planlarken Beam odalarını aramasına olanak tanır.

Beam odalarını Microsoft Exchange'e kaydetme

Toplantı ayrıntılarının odadaki dokunmatik ekranda gösterilmesi için odanın önce bir Exchange takvim kaynağına bağlanması gerekir. Bağlamak için Zoom Room'da takvim ayarlama adımlarını uygulayın.

Outlook için Zoom eklentisini yükleme

Zoom eklentisi, kullanıcıların doğrudan Outlook'ta toplantı planlamasına ve Zoom toplantı kodu (Beam toplantısı için kullanılır) oluşturmasına olanak tanır. Zoom eklentisini yükleme talimatları için Zoom dokümanlarına bakın.

Yükleme ve yapılandırma

  1. AVI'nin HP Dimension donanımını kurmasını ve cihazları kaydettirmesini sağlayın.
  2. Oda şifre kodunu ayarlayın.
  3. Cihazın toplantı davetlerine eklenebilmesi için her odanın takvimini odadaki cihaza atayın.
  4. Ekran yanmasını önlemek için cihazlarınızda reklam tabelasını veya ekran koruyucuyu etkinleştirin.

Cihaz yönetimi

Beam'in etkin olduğu bir oda, Zoom web portalı kullanılarak Zoom Room olarak işlev görür ve yönetilir. Bu portal, yazılım ayarlarını, kullanıcı profillerini, kişisel toplantıları ve hesap faturalandırmasını yönetmek için kullanılan tarayıcı tabanlı bir kontrol panelidir. Zoom web portalında Zoom Cihaz Yönetimi aracı bulunur. Bu, HP Dimension donanımını kontrol etmek ve cihazı izlemek için kullanılır.

HP Dimension cihazların sağlığını kaldırmak ve yeniden kaydetmek için hem Zoom web portalını hem de Google Yönetici Konsolu'nu kullanırsınız.

Zoom Rooms için kişi grubu oluşturma

Zoom, Beam özellikli Zoom Room'lardan oluşan bir kişi grubu oluşturmanıza olanak tanır. Böylece bu odalar birbirini doğrudan arayabilir. Bu, diğer Beam odalarını doğrudan Beam dokunmatik ekranından aramak isteyen yöneticiler için kullanışlı bir seçenektir.

İzleme, sorun giderme ve destek

Gerçek zamanlı izleme ve HP Destek Ekibi'ne arıza/onarım verileri sağlama özelliği Poly Lens üzerinden kullanılabilir. Birden fazla HP satıcısından ürün satın aldıysanız Poly Lens, tüm HP cihazlarınızla ilgili veriler sağlayabilir.