部署概览 - Google Beam for Zoom

购买和部署 HP Dimension with Google Beam 包含 3 个关键阶段：准备、安装和注册，以及与日历服务集成。本文档介绍了操作顺序，并提供了指向每项任务对应文章的链接。

购买商品前

  1. 查看 HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide（HP Dimension with Google Beam 会议室和部署准备情况指南），确保您的实体空间和网络功能足够。
  2. 查看 Beam 要求。
  3. 根据需要购买 Google Workspace 和 Zoom 许可。
  4. 如果贵组织是 Workspace 新用户，请设置 Google Workspace 并验证您的网域。

购买和预安装准备

在安装之前，您的 IT 管理员需要完成多项任务。

  1. 从 HP Amplify 转销商处购买 HP Dimension 硬件和 Google Beam 许可。为此，您需要在 Google 管理控制台中为转销商创建购买同意声明。
  2. 为您的组织创建 Poly Lens 租户，并授予音频视频集成商 (AVI) 权限，以便他们可以在 Poly Lens 中注册您的 HP Dimension 硬件，并了解您的设备群的健康状况以提供支持。
  3. 准备好网络，确保满足 Beam 所需的连接和性能。
  4. 如果 IT 管理员不会亲自到场进行设备注册，请在 Google 管理控制台中为转销商的影音集成商 (AVI) 创建自定义角色和管理员账号。这样，他们就可以注册您的设备，而无需访问其他管理控制功能。
  5. 完成 HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide（HP Dimension with Google Beam 会议室和部署就绪程度指南）中指出的任何会议室准备工作。

会议室和日历设置

点击与您的日历平台对应的标签页。

Google Workspace

  1. 如果尚未为将要安装设备的会议室设置会议室资源，请创建资源。
  2. 将 Beam 添加为资源功能，添加到将安装设备的会议室。这样，贵组织中的用户在安排 3D 会议时就可以搜索 Beam 会议室了。

Microsoft Exchange

在安装设备之前，请设置 Zoom Rooms for Beam：

  1. 在 Exchange 中启用 Beam 会议室之前，请先在 Zoom 门户网站中添加会议室。
  2. 将 Beam 添加为资源功能，添加到将安装设备的会议室。这样，贵组织中的用户在安排 3D 会议时就可以搜索 Beam 会议室了。

在 Microsoft Exchange 中注册 Beam 会议室

为确保会议详细信息显示在会议室的触摸屏上，必须先将会议室连接到 Exchange 日历资源。如需关联，请按照为 Zoom Room 设置日历中的步骤操作。

安装 Zoom for Outlook 插件

借助 Zoom 插件，用户可以直接在 Outlook 中安排会议，并生成 Zoom 会议代码（用于 Beam 会议）。如需了解如何安装 Zoom 加载项，请参阅 Zoom 文档。

安装和配置

  1. 安排 AVI 安装 HP Dimension 硬件并注册设备。
  2. 设置会议室密码。
  3. 将每个会议室的日历分配给该会议室中的设备，以便将该设备添加到会议邀请中。
  4. 在设备上开启显示标牌或屏保，以避免屏幕出现灼伤。

设备管理

启用 Beam 的会议室可作为 Zoom 会议室运行和管理，使用 Zoom 门户网站（一个基于浏览器的信息中心，用于管理软件设置、用户个人资料、个人会议和账号结算）进行管理。Zoom 门户网站中有一个 Zoom 设备管理工具。用于控制 HP Dimension 硬件和监控设备。

您可以使用 Zoom 网页门户和 Google 管理控制台，根据需要取消配置和重新注册 HP Dimension 设备。

为 Zoom Rooms 创建联系人群组

借助 Zoom，您可以创建支持 Beam 的 Zoom Room 的联系人群组，以便这些 Zoom Room 彼此直接通话。对于希望直接通过 Beam 触摸屏拨打其他 Beam 会议室电话的高管，此选项非常有用。

监控、问题排查和支持

通过 Poly Lens，您可以进行实时监控，并能够向 HP 支持团队提供故障排除数据。如果您从多个 HP 转销商处购买了产品，Poly Lens 可以提供整个 HP 设备群的数据。