Zezwalanie na zapraszanie użytkowników zewnętrznych na wydarzenia w Kalendarzu Google

Gdy użytkownik utworzy wydarzenie w Kalendarzu Google, które zawiera co najmniej 1 gościa spoza organizacji, otrzyma prośbę o potwierdzenie, czy na pewno chce zaprosić na wydarzenie osoby z zewnątrz. To powiadomienie jest domyślnie wyświetlane, ale jako administrator możesz je wyłączyć w jednej lub kilku jednostkach organizacyjnych. Możesz na przykład wyłączyć je w jednostce organizacyjnej, której użytkownicy często kontaktują się z osobami spoza organizacji.

Aby włączyć lub wyłączyć powiadomienie o zapraszaniu użytkowników zewnętrznych na wydarzenia w Kalendarzu:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Kalendarz.

    Wymaga uprawnień administratora Kalendarza.

  2. Otwórz Ustawienia udostępniania a potem Zapraszanie użytkowników zewnętrznych.

  3. Zaznacz lub odznacz pole Ostrzegaj użytkowników przy próbie zaproszenia gości spoza domeny *nazwa domeny*.

    Uwaga: jeśli superadministrator włączy zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku ustawień ogólnych Kalendarza, każda zmiana tego ustawienia spowoduje uruchomienie procesu zatwierdzenia przez wiele osób, zanim zmiana zostanie wprowadzona. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zatwierdzenie przez wiele osób działań związanych z poufnymi danymi.