Einladen von externen Gästen für Google Kalender-Termine zulassen

Wenn Nutzer einen Termin in Google Kalender erstellen und dazu eine oder mehrere Gäste einladen, die nicht zur Organisation gehören, müssen sie bestätigen, dass sie dies auch wirklich wollen. Diese Bestätigungsaufforderung wird standardmäßig angezeigt. Als Administrator können Sie sie jedoch für eine oder mehrere Organisationseinheiten deaktivieren. Sie können die Aufforderung beispielsweise für eine Organisationseinheit deaktivieren, die häufig mit Gästen außerhalb Ihrer Organisation in Kontakt steht.

So aktivieren und deaktivieren Sie diese Aufforderung:

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Google Workspace und dann Kalender.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen und dann Einladung externer Gäste.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kästchen Nutzer warnen, wenn sie Gäste außerhalb der Domain *Ihre Domain* einladen**.

    Hinweis: Wenn ein Super Admin die Genehmigung durch mehrere Parteien für die allgemeinen Kalendereinstellungen aktiviert, wird bei jeder Änderung an dieser individuellen Einstellung ein solcher Prozess ausgelöst, bevor die Änderung wirksam werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigung durch mehrere Parteien für sensible Aktionen.