カレンダーに予定を自動的に追加する

この機能に対応しているエディション: Frontline Starter、Frontline Standard、Frontline Plus、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus、Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Nonprofits。エディションを比較する

管理者は、ユーザーのメイン カレンダーにどのような予定を表示するか、デフォルト設定を指定できます。ユーザーは、独自にデフォルト設定を指定することで、組織のデフォルト設定をオーバーライドすることができます。

始める前に: 必要に応じて、部門またはグループに設定を適用する方法をご確認ください。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [カレンダー] に移動します。

    アクセスするには、カレンダーの管理者権限が必要です。

  2. [詳細設定] をクリックします。
  3. （省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。

    グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細

  4. 次のいずれかのオプションを選択して、どのような予定が自動的に追加されるようにするかを設定します。
    • すべてのユーザーからの招待状 - すべての予定がユーザーのカレンダーに表示されます。
    • 既知の送信者からの招待状 - ユーザーと同じドメイン内のユーザー、連絡先リストに登録されているユーザー、または過去になんらかのやり取りをしたユーザーからの招待状が該当します。不明な送信者からの招待状は、メールでのみ届きます。
    • ユーザーが返信した招待状 - ユーザーはメールで招待状を受け取ります。ユーザーが招待状に返信すると、その予定はそのユーザーのカレンダーに追加されます。
  5. [保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。

    後で継承値を復元するには、[継承]（グループの場合は [設定解除]）をクリックします。

指定したデフォルト設定は今後の招待状にのみ適用されます。設定を変更しても、すでにユーザーのカレンダーに追加されている予定には影響しません。管理者がこの設定を変更するたびに、ユーザーに対してポップアップが表示される場合があります。

変更内容がユーザーのカレンダーに与える影響

管理コンソールの [詳細設定] 次に [カレンダーに招待状を追加] で加えた変更は、ユーザーが各自のカレンダー設定をカスタマイズしていない場合、新しいカレンダーと既存のカレンダーに適用されます。

新規ユーザーや既存のユーザーが自分の設定を別の値に変更すると、その設定が将来の予定で有効になります。

変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細