Ajouter automatiquement des événements aux agendas

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Starter, Frontline Standard et Frontline Plus ; Business Starter, Business Standard et Business Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Fundamentals, Education Standard et Education Plus ; Essentials, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus ; Nonprofits. Comparer votre édition

Vous pouvez définir quels événements s'affichent automatiquement par défaut dans l'agenda principal des utilisateurs. En définissant leur propre valeur, les utilisateurs peuvent ignorer les paramètres par défaut de l'organisation. Vous pouvez également définir le niveau le moins restrictif qu'un utilisateur peut choisir. Cela empêche les utilisateurs d'ajouter automatiquement des événements au-delà de ce que votre organisation autorise.

Configurer les paramètres des événements d'agenda

Avant de commencer : Si vous devez configurer un service ou une équipe pour ce paramètre, consultez Ajouter une unité organisationnelle.

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Google Workspace Agenda.

   Accéder à Agenda

   Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.

2. Cliquez sur Paramètres avancés.
3. (Facultatif) Pour appliquer le paramètre à un service ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté.
4. Sélectionnez l'option correspondant au niveau le moins restrictif disponible pour votre organisation. Il s'agit de la valeur la moins restrictive qu'un utilisateur puisse choisir.
   • Invitations de tous les expéditeurs : tous les événements apparaissent dans les agendas des utilisateurs.
   • Invitations d'expéditeurs connus : il s'agit d'invitations provenant d'un utilisateur appartenant au domaine ou à la liste de contacts de l'utilisateur, ou avec lesquelles il a interagi. Les utilisateurs reçoivent des invitations d'expéditeurs inconnus uniquement par e-mail.
   • Invitations auxquelles les utilisateurs ont répondu par e-mail : les utilisateurs reçoivent leurs invitations par e-mail. Les événements sont ajoutés à l'agenda de l'utilisateur lorsqu'il répond aux invitations.

5. Définissez la valeur par défaut des événements à ajouter automatiquement. Les utilisateurs peuvent modifier cette valeur jusqu'au niveau le moins restrictif défini à l'étape 4.

   • Invitations de tous les expéditeurs
   • Invitations d'expéditeurs connus
   • Invitations auxquelles les utilisateurs ont répondu par e-mail
6. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

   Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter.

Le niveau le moins restrictif et le niveau par défaut s'appliquent aux agendas des utilisateurs nouveaux et existants, mais uniquement aux futures invitations. Les modifications apportées n'affectent pas les événements qui figurent déjà dans l'agenda de l'utilisateur. Il se peut que les utilisateurs voient un pop-up s'afficher chaque fois que vous modifiez ce paramètre.

Impact de vos modifications sur les agendas des utilisateurs

Toute modification apportée à Paramètres avancés Ajouter des invitations à Agenda dans la console d'administration s'applique aux nouveaux agendas et aux agendas existants (si l'utilisateur n'a pas personnalisé les paramètres de son agenda).

Lorsque les utilisateurs remplacent leurs propres paramètres, le paramètre de leur choix s'applique aux futurs événements. Les utilisateurs ne peuvent modifier la valeur que jusqu'au niveau le moins restrictif que vous avez défini pour votre organisation.

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus