เพิ่มกิจกรรมในปฏิทินโดยอัตโนมัติ

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Starter, Frontline Standard และ Frontline Plus; Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อกำหนดกิจกรรมที่จะปรากฏในปฏิทินหลักของผู้ใช้โดยอัตโนมัติได้ เมื่อผู้ใช้ตั้งค่าของตนเอง จะทําให้ผู้ใช้ลบล้างการตั้งค่าเริ่มต้นขององค์กรได้ นอกจากนี้ คุณยังกำหนดระดับที่จำกัดน้อยที่สุดที่ผู้ใช้เลือกได้ด้วย การทำเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มกิจกรรมโดยอัตโนมัติเกินกว่าที่องค์กรอนุญาต

กำหนดค่าการตั้งค่ากิจกรรมในปฏิทิน

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น: หากต้องการกำหนดแผนกหรือทีมสำหรับการตั้งค่านี้ โปรดดูหัวข้อเพิ่มหน่วยขององค์กร

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace ปฏิทิน

   ไปที่ปฏิทิน

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน

2. คลิกการตั้งค่าขั้นสูง
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือทีม ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่ด้านข้าง
4. เลือกตัวเลือกสำหรับระดับที่จำกัดน้อยที่สุดที่องค์กรของคุณใช้ได้ ค่านี้เป็นค่าที่จำกัดน้อยที่สุดที่ผู้ใช้เลือกได้
   • คำเชิญจากทุกคน - กิจกรรมทั้งหมดจะปรากฏในปฏิทินของผู้ใช้
   • คําเชิญจากผู้ส่งที่รู้จัก - นี่คือคําเชิญจากบุคคลในโดเมนหรือในรายชื่อติดต่อของผู้ใช้ หรือบุคคลที่ผู้ใช้โต้ตอบด้วย ผู้ใช้จะได้รับคําเชิญจากผู้ส่งที่ไม่รู้จักผ่านอีเมลเท่านั้น
   • คําเชิญที่ผู้ใช้ตอบกลับทางอีเมล - ผู้ใช้จะได้รับคําเชิญทางอีเมล กิจกรรมจะไปอยู่ในปฏิทินของผู้ใช้หลังจากตอบกลับคำเชิญแล้ว

5. กําหนดมูลค่าเริ่มต้นสําหรับเหตุการณ์ที่จะเพิ่มโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่านี้ได้จนถึงระดับที่จำกัดน้อยที่สุดที่ตั้งไว้ในขั้นตอนที่ 4

   • คำเชิญจากทุกคน
   • คำเชิญจากผู้ส่งที่รู้จัก
   • คำเชิญที่ผู้ใช้ตอบกลับผ่านอีเมล
6. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

   หากในภายหลังต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมา ให้คลิกรับค่า

ระดับที่จำกัดน้อยที่สุดและค่าเริ่มต้นจะมีผลกับปฏิทินของผู้ใช้ใหม่และผู้ใช้เดิม แต่จะมีผลกับคำเชิญในอนาคตเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงจะไม่มีผลกับกิจกรรมที่อยู่ในปฏิทินของผู้ใช้อยู่แล้ว ผู้ใช้อาจเห็นป๊อปอัปทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่านี้

การเปลี่ยนแปลงของคุณส่งผลต่อปฏิทินของผู้ใช้อย่างไร

การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ดำเนินการกับการตั้งค่าขั้นสูง เพิ่มคำเชิญไปยังปฏิทินในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะมีผลกับปฏิทินใหม่และปฏิทินที่มีอยู่หากผู้ใช้ไม่ได้ปรับแต่งการตั้งค่าปฏิทินของตนเอง

เมื่อผู้ใช้เปลี่ยนการตั้งค่าของตนเองเป็นค่าอื่น การตั้งค่าที่ผู้ใช้ดังกล่าวเลือกจะมีผลกับกิจกรรมในอนาคต ผู้ใช้จะเปลี่ยนค่าได้เฉพาะระดับที่จำกัดน้อยที่สุดที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับองค์กร

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม