Kalendern automatisch Termine hinzufügen

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Starter, Frontline Standard und Frontline Plus; Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofit-Organisationen. Versionen vergleichen

Sie können festlegen, welche Termine standardmäßig in den primären Kalendern der Nutzer angezeigt werden. Nutzer haben die Möglichkeit, diese Standardeinstellung der Organisation zu überschreiben. Sie können auch die am wenigsten restriktive Stufe festlegen, die ein Nutzer auswählen kann. So wird verhindert, dass Nutzer automatisch Termine hinzufügen, die über die von Ihrer Organisation zulässigen Termine hinausgehen.

Einstellungen für Kalendertermine konfigurieren

Hinweis:Wenn Sie für diese Einstellung eine Abteilung oder ein Team einrichten möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Organisationseinheit hinzufügen.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Kalender.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder ein Team anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit aus.
  4. Wählen Sie eine Option für die am wenigsten eingeschränkte Ebene aus, die für Ihre Organisation verfügbar ist. Das ist der am wenigsten restriktive Wert, den ein Nutzer auswählen kann.
    • Einladungen von allen Nutzern: In Nutzerkalendern werden alle Termine angezeigt.
    • Einladungen von bekannten Absendern: Einladungen von Personen in der Domain oder in der Kontaktliste des Nutzers oder von Personen, mit denen er interagiert hat. Nutzer können Einladungen von unbekannten Absendern nur per E-Mail erhalten.
    • Einladungen, die Nutzer per E-Mail beantwortet haben: Nutzer erhalten ihre Einladungen per E-Mail. Entsprechende Termine werden im Kalender des Nutzers angezeigt, wenn er auf Einladungen geantwortet hat.

  5. Legen Sie den Standardwert dafür fest, welche Termine automatisch hinzugefügt werden. Nutzer können diesen Wert bis zur am wenigsten restriktiven Stufe ändern, die in Schritt 4 festgelegt wurde.

    • Alle Einladungen
    • Einladungen von bekannten Absendern
    • Per E-Mail beantwortete Einladungen
  6. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen.

Die am wenigsten restriktive Stufe und die Standardeinstellung gelten für neue und vorhandene Nutzerkalender, aber nur für zukünftige Einladungen. Bereits im Kalender des Nutzers vorhandene Termine sind von Änderungen nicht betroffen. Nutzern wird möglicherweise jedes Mal ein Pop-up-Fenster angezeigt, wenn Sie diese Einstellung ändern.

Auswirkungen Ihrer Änderungen auf die Kalender der Nutzer

Alle Änderungen, die Sie in der Admin-Konsole unter Erweiterte Einstellungen und dann Einladungen hinzufügen vornehmen, gelten für neue Kalender und für vorhandene Kalender, wenn der Nutzer die eigenen Kalendereinstellungen nicht angepasst hat.

Wenn Nutzer ihre eigenen Einstellungen auf einen anderen Wert ändern, gilt die von ihnen ausgewählte Einstellung für zukünftige Termine. Nutzer können den Wert nur bis zur am wenigsten restriktiven Ebene ändern, die Sie für Ihre Organisation festgelegt haben.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden –, normalerweise geschieht dies jedoch eher. Weitere Informationen