Automatyczne dodawanie wydarzeń do kalendarzy

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus, Business Starter, Business Standard i Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus oraz Nonprofits. Porównanie wersji

Możesz wybrać wydarzenia, które będą domyślnie wyświetlane w kalendarzach głównych użytkowników. Użytkownicy mogą zastąpić ustawienie domyślne organizacji własnym. Możesz też ustawić najmniej restrykcyjny poziom, który użytkownik może wybrać. Uniemożliwi to użytkownikom automatyczne dodawanie wydarzeń wykraczających poza to, na co pozwala Twoja organizacja.

Konfigurowanie ustawień wydarzeń w Kalendarzu

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować to ustawienie w dziale lub grupie.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Kalendarz.

    Wymaga uprawnień administratora Kalendarza.

  2. Kliknij Ustawienia zaawansowane.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. Wybierz opcję najmniej restrykcyjnego poziomu dostępnego dla Twojej organizacji. Jest to najmniej restrykcyjna wartość, którą użytkownik może wybrać.
    • Zaproszenia od wszystkich – w kalendarzach użytkowników pojawiają się wszystkie wydarzenia.
    • Zaproszenia od znanych nadawców – zaproszenia od osób z domeny lub listy kontaktów użytkownika albo od osób, z którymi użytkownik już się kontaktował. Użytkownicy otrzymują zaproszenia od nieznanych nadawców tylko przez e-maile.
    • Zaproszenia, na które użytkownicy odpowiedzieli e-mailem – użytkownicy otrzymują zaproszenia e-mailem. Wydarzenia są dodawane do kalendarzy użytkowników po udzieleniu odpowiedzi na zaproszenie.

  5. Ustaw wartość domyślną, która określa, które wydarzenia mają być dodawane automatycznie. Użytkownicy mogą zmienić tę wartość do najmniej restrykcyjnego poziomu ustawionego w kroku 4.

    • Zaproszenia od wszystkich
    • Zaproszenia od znanych nadawców
    • Zaproszenia, na które użytkownicy odpowiedzieli e-mailem
  6. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Najmniej restrykcyjny poziom i ustawienie domyślne mają zastosowanie do nowych i obecnych kalendarzy użytkowników, ale tylko do przyszłych zaproszeń. Zmiany nie mają wpływu na wydarzenia, które są już w kalendarzu użytkownika. Po każdej zmianie tego ustawienia użytkownicy mogą zobaczyć wyskakujące okienko.

Jak zmiany wpływają na kalendarze użytkowników

Zmiany wprowadzone w sekcji Ustawienia zaawansowane a potem Dodawanie zaproszeń do Kalendarza w konsoli administracyjnej są stosowane do nowych kalendarzy, a także do istniejących kalendarzy, jeśli użytkownik nie zmodyfikował ustawień swojego kalendarza.

Gdy użytkownicy zmienią własne ustawienia na inną wartość, wybrane przez nich ustawienie zacznie obowiązywać w przypadku przyszłych wydarzeń. Użytkownicy mogą zmienić wartość tylko do najmniej restrykcyjnego poziomu ustawionego przez Ciebie dla organizacji.

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji