Adicionar eventos a agendas automaticamente

Edições que podem usar este recurso: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard e Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Comparar sua edição

Você pode definir o padrão de exibição dos eventos nas agendas principais dos usuários. Ao definir o próprio valor, os usuários podem substituir a configuração padrão da organização. Você também pode definir o nível menos restritivo que um usuário pode escolher. Isso impede que os usuários adicionem eventos automaticamente além do que sua organização permite.

Configurar as definições de eventos da Agenda

Antes de começar:se você precisar criar um departamento ou equipe para essa configuração, acesse Adicionar uma unidade organizacional.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Agenda.

    Exige o privilégio de administrador da Agenda.

  2. Clique em Configurações avançadas.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração a um departamento ou equipe, selecione uma unidade organizacional na lateral.
  4. Selecione uma opção para o nível menos restritivo disponível para sua organização. Esse é o valor menos restritivo que um usuário pode escolher.
    • Convites de todos: todos os eventos aparecem nas agendas dos usuários.
    • Convites de remetentes conhecidos: estes são convites de alguém que está no domínio ou na lista de contatos do usuário ou com quem ele interagiu. Os usuários recebem convites de remetentes desconhecidos apenas por e-mail.
    • Convites a que os usuários responderam por e-mail: os usuários recebem os convites por e-mail. Os eventos são exibidos na agenda do usuário depois que ele responde aos convites.

  5. Defina o valor padrão para quais eventos serão adicionados automaticamente. Os usuários podem mudar esse valor até o nível menos restritivo definido na etapa 4.

    • Convites de todos
    • Convites de remetentes conhecidos
    • Convites a que os usuários responderam por e-mail
  6. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar.

O nível menos restritivo e o padrão se aplicam às agendas de usuários novos e atuais, mas apenas a convites futuros. As mudanças não afetam os eventos que já estão na agenda do usuário. Um pop-up pode ser enviado aos usuários sempre que você mudar essa configuração.

Como as mudanças afetam as agendas dos usuários

As mudanças feitas em Configurações avançadas e depois Adicionar convites ao Agenda no Admin Console são aplicadas às agendas novas e às existentes se o usuário não tiver personalizado as configurações da agenda.

Quando os usuários mudam as próprias configurações para outro valor, a configuração escolhida entra em vigor para eventos futuros. Os usuários só podem mudar o valor até o nível menos restritivo definido para sua organização.

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais