Tworzenie i udostępnianie kalendarza grupowego

Możesz tworzyć kalendarze, które będą udostępniane osobom w Twojej organizacji. Nazywane są one kalendarzami grupowymi. Możesz na przykład utworzyć udostępniony kalendarz grupowy na święta firmowe i inny na spotkania w całej organizacji.

Uwagi:

  • Administratorem lub użytkownikiem, który utworzy kalendarz grupowy, jest jego właścicielem. Zasady organizacyjne, takie jak zasady dotyczące regionów danych polityki, które obowiązują tego właściciela, obowiązują również w przypadku kalendarza. Właścicielem danych pozostaje organizacja właściciela kalendarza.
  • Jeśli grupa zostanie zaproszona na wydarzenie, jego kopia zostanie zapisana i przetworzona zgodnie z zasadami dotyczącymi danych obowiązującymi w organizacji.
  • Na początku 2026 r. kalendarz grupowy zostanie usunięty, gdy usunięty zostanie jego właściciel. Aby zapobiec utracie tych danych, zalecamy przeniesienie kalendarzy przed usunięciem użytkowników. Więcej informacji znajdziesz w artykule Anulowanie lub przenoszenie wydarzeń lub kalendarzy pomocniczych przed usunięciem konta użytkownika.

Tworzenie kalendarza grupowego

  1. Otwórz Kalendarz Google.
  2. Po lewej stronie obok Inne kalendarze kliknij Dodaj a potem Utwórz nowy kalendarz.
  3. Dodaj nazwę kalendarza (na przykład „Kalendarz zespołu ds. marketingu”) oraz opis i strefę czasową.
  4. Kliknij Utwórz kalendarz.

Udostępnianie kalendarza

Możesz udostępnić kalendarz całej organizacji lub konkretnej osobie bądź grupie.

  1. Otwórz Kalendarz Google.
  2. Po lewej stronie kliknij nazwę nowego kalendarza.
  3. Wskaż go i kliknij Więcej a potem Ustawienia i udostępnianie.
  4. Wybierz opcję:
    • Wszystkim w organizacji—w sekcji Uprawnienia dostępu zaznacz pole Udostępnij dla: *Twoja organizacja* box. Aby udostępnić kalendarz, poproś użytkowników o zasubskrybowanie go lub udostępnij go konkretnej osobie bądź grupie.
    • Wybranej osobie lub grupie – w sekcji Udostępnij wybranym osobom kliknij Dodaj osoby a potem dodaj adres e-mail osoby lub grupy, którym chcesz udostępnić kalendarz.
  5. W polu Uprawnienia kliknij strzałkę w dół a potem wybierz odpowiednią opcję. Więcej informacji znajdziesz w artykule Ustawienia uprawnień.
  6. Kliknij Wyślij.

Członkowie grupy otrzymują powiadomienia e-mail z linkami do udostępnionego kalendarza.

  • Poszczególni użytkownicy i dotychczasowi członkowie grup – otrzymują e-maile z powiadomieniem o udostępnieniu kalendarzy.
  • Nowi członkowie grupy – po dołączeniu do grupy nowi członkowie otrzymują powiadomienia e-mail o kalendarzach, do których mają dostęp. Powiadomienia te są zazwyczaj wysyłane w ciągu godziny. Jeśli jednak grupa ma więcej niż 100 udostępnionych kalendarzy, powiadomienia e-mail nie będą wysyłane.

W każdym e-mailu z powiadomieniem zawarty jest link Dodaj do kalendarza. Jeśli użytkownik kliknie najpierw ten link, a następnie Dodaj kalendarz, kalendarz pojawi się na powiązanej z kontem użytkownika liście Inne kalendarze.

Ułatwianie innym znajdowania udostępnionych kalendarzy

Aby ułatwić użytkownikom znalezienie udostępnionego kalendarza, możesz im wysłać jego identyfikator.

  1. Otwórz Kalendarz Google.
  2. W sekcji Moje kalendarze znajdź udostępniony kalendarz.
  3. Wskaż go i kliknij Więcej a potem Ustawienia i udostępnianie.
  4. Przejdź do sekcji Integrowanie kalendarza i skopiuj identyfikator kalendarza. Jest on długi.
  5. Wklej go w dokumencie lub na stronie dla nowych użytkowników.
  6. Poproś ich o wykonanie tych czynności:
    1. Obok opcji Inne kalendarze kliknij a potem Zasubskrybuj kalendarz.
    2. W polu Dodaj kalendarz wklej identyfikator kalendarza, a potem naciśnij Enter.

Kalendarz pojawi się na koncie użytkownika na liście Inne kalendarze.

Aby pomóc użytkownikom w tworzeniu i udostępnianiu kalendarzy, zachęć ich do zapoznania się z tymi materiałami: