为用户启用或停用工作地点

支持此功能的版本：商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版；公益版。比较您的版本

如果您使用的是商务标准版，您的用户可以分享其工作地点，但您无法开启或关闭此功能。

您的用户可以分享他们每周例行工作的地点信息，以及单次工作的地点信息。您可以停用此功能。停用后，已有的地点信息都会被删除。

准备工作：如要为部分用户应用此设置，请将这些用户的账号添加到一个配置群组中。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 日历。

    需要拥有日历管理员权限。

  2. 点击共享设置。
  3. 点击工作地点。
  4. （可选）如要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门。

  5. 勾选或取消选中允许用户设置日常工作地点。

    注意：如果超级用户为“常规日历设置”启用了多方审批，则对这项设置所做的任何更改都会触发多方审批流程，然后才能生效。如需了解详情，请参阅敏感操作的多方审批。

  6. 点击保存。您也可以针对组织部门点击覆盖。

    如果之后要恢复继承的值，请点击继承。

如果您关闭工作地点功能，系统最长可能需要 36 小时才能移除工作地点功能并删除用户的工作地点。

工作地点的显示方式

目前，工作地点仅在日历界面上显示，而不会在目录的个人资料中显示。如果您：

  • 停用工作地点 - 其他人仍然可以看到“主要办公地点”部分，您可以通过另一项设置来控制此部分的显示。
  • 让工作地点保持启用状态 - 如果用户有权查看某一日历的有空/忙碌状态，则可以在该日历中看到工作地点名称。