Tool zum Verwalten von Gruppenbereichen

Mit dem Tool zum Verwalten von Gruppenbereichen können Sie Gruppenbereiche direkt über die Admin-Konsole einsehen und verwalten. So können Sie Gruppenbereiche in Ihrer Organisation prüfen, Nutzer zu einem Gruppenbereich hinzufügen und die Rollen von Inhabern, Managern und Mitgliedern von Gruppenbereichen ändern.

Für den Zugriff auf das Tool zum Verwalten von Gruppenbereichen muss Chat für Ihr Konto aktiviert sein. Sie benötigen auch die Berechtigungen Chat verwalten und Unterhaltungen in Gruppenbereichen. Super Admins haben standardmäßig die Berechtigung „Chats und Gruppenbereiche verwalten“. Administratoren können Nutzern mit Administratorrollen diese Berechtigungen erteilen.

Folgen Sie dieser Anleitung, um Google Chat zu aktivieren. Wenn Sie das Tool zum Verwalten von Gruppenbereichen zum ersten Mal verwenden, lesen Sie sich diesen Hilfeartikel durch.



Die Hauptansicht im Tool zum Verwalten von Gruppenbereichen enthält Folgendes:

1.

Spalten für die Verwaltung von Gruppenbereichen

  • Name: Name des Gruppenbereichs.
  • Bereichs-ID: Die ID des Gruppenbereichs, sie wird als spaces/ gefolgt von der ID angegeben.
  • Beschreibung: Eine Beschreibung des Gruppenbereichs, falls eine erstellt wurde.
  • Anzahl der Mitglieder: Die Anzahl der Mitglieder in einem Gruppenbereich. Die Mitgliederzahl umfasst sowohl einzelne Mitglieder als auch Mitglieder von Gruppen, die in den Gruppenbereichen enthalten sind.
  • Anzahl der Gruppen: Die Anzahl der Gruppen, die einem Gruppenbereich hinzugefügt wurden.
  • Erstellungsdatum des Gruppenbereichs: Datum und Uhrzeit der Erstellung des Gruppenbereichs.
  • Externe Nutzer zulassen: Gibt an, ob externe Nutzer Mitglieder des Gruppenbereichs sein dürfen. Diese Einstellung ist entweder aktiviert oder deaktiviert.
  • Datum der letzten Aktivität: Datum und Uhrzeit der letzten geposteten Nachricht.
  • Verlaufseinstellung: Gibt an, ob die Verlaufseinstellungen des Bereichs aktiviert oder deaktiviert sind.

2.

Passen Sie die Einstellungen an, um Spalten zu verwalten.

Mitgliederzahl, wenn eine Gruppe einem Gruppenbereich hinzugefügt wird

Nutzer können einem Gruppenbereich Gruppen hinzufügen. Dies hat Auswirkungen auf die Mitgliederzahl. Wenn Sie die vollständige Anzahl der Mitglieder in einem Gruppenbereich sehen möchten, in dem eine Gruppe hinzugefügt wurde, benötigen Sie die Administratorberechtigung der Groups API (Lesezugriff). Andernfalls wird neben der Mitgliederzahl ein Pluszeichen angezeigt. Das bedeutet, dass im Gruppenbereich weitere Mitglieder vorhanden sind, die aus einer Gruppe hinzugefügt wurden.

Weitere Informationen zu den Berechtigungen für die Groups API finden Sie unter Administratorberechtigungen.

Gruppenbereiche in Ihrer Organisation ansehen

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Chat.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Klicken Sie auf Gruppenbereiche verwalten. Hier sehen Sie den Namen, die ID und die Beschreibung des Gruppenbereichs sowie das Datum der Erstellung und die Anzahl der Mitglieder. Sie können auch sehen, ob in diesem Gruppenbereich externe Mitglieder zulässig sind, wann jemand zuletzt etwas gepostet hat und ob das Protokoll für den Gruppenbereich aktiviert oder deaktiviert ist. Sie können die Gruppenbereiche Ihrer Organisation auch filtern und sortieren.

  3. Klicken Sie oben auf „Spalten verwalten“ , um Spalten hinzuzufügen, zu entfernen oder sie neu anzuordnen. Wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.

    • Wenn Sie Spalten neu anordnen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Spalte, klicken Sie auf das Symbol zum Verschieben  und halten sie die Maustaste gedrückt, um die Spalte an die gewünschte Position zu ziehen.
    • Wenn Sie eine Spalte hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neue Spalte hinzufügen und wählen Sie eine Spalte aus.
    • Wenn Sie eine Spalte entfernen möchten, klicken Sie daneben auf „Element entfernen“ .

  4. Wenn Sie Gruppenbereiche aufsteigend oder absteigend sortieren möchten, klicken Sie neben der Spaltenüberschrift „Mitgliederzahl“, „Erstellungsdatum“ oder „Datum der letzten Aktivität“ auf den Aufwärtspfeil  oder den Abwärtspfeil . Sie können Gruppenbereiche nach ihrer ID filtern, um schnell einen bestimmten Gruppenbereich zu finden. Sie können sie auch nach Name, Erstellungsdatum, Protokolleinstellung, Anzahl der inaktiven Tage und Zulässigkeit von externen Mitgliedern filtern oder diese Filter kombinieren.

  5. Klicken Sie oben auf Filter hinzufügen und wählen Sie einen Filter aus.