Gruppenbereiche in der Admin-Konsole verwalten

Als Administrator können Sie mit dem Tool zum Verwalten von Gruppenbereichen Verwaltungsaktionen für beliebige Gruppenbereiche in Ihrer Organisation ausführen. Das Tool zur Verwaltung von Gruppenbereichen bietet Ihnen Verwaltungsfunktionen für alle Gruppenbereiche in Ihrer Organisation, ohne dass Sie Inhaber, Administrator oder Mitglied eines Gruppenbereichs sein müssen.

Für den Zugriff auf das Tool zum Verwalten von Gruppenbereichen muss Chat für Ihr Konto aktiviert sein. Sie benötigen auch die Berechtigungen Chat verwalten und Unterhaltungen in Gruppenbereichen. Super Admins haben standardmäßig die Berechtigung „Chats und Gruppenbereiche verwalten“. Administratoren können Nutzern mit Administratorrollen diese Berechtigungen erteilen.

Folgen Sie dieser Anleitung, um Google Chat zu aktivieren. Wenn Sie das Tool zum Verwalten von Gruppenbereichen zum ersten Mal verwenden, lesen Sie sich diesen Hilfeartikel durch.

Gruppenbereiche in der Admin-Konsole verwalten

Wenn Sie Gruppenbereiche in der Admin-Konsole verwalten möchten, melden Sie sich in der Admin-Konsole an und wählen den zu verwaltenden Gruppenbereich aus.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Chat.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Klicken Sie auf Gruppenbereiche verwalten.

Mitglieder über die Admin-Konsole zum Gruppenbereich hinzufügen

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Gruppenbereich, dem Sie einen Nutzer hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Gruppenbereich verwalten.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Geben Sie den Gruppennamen oder die E‑Mail-Adressen der Nutzer in Ihrer Organisation ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.

Ein Mitglied über die Admin-Konsole aus dem Gruppenbereich entfernen

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Gruppenbereich, aus dem Sie ein Formular entfernen möchten, und klicken Sie auf Gruppenbereich verwalten.
  2. Klicken Sie rechts neben dem zu entfernenden Nutzer auf das Dreipunkt-Menü   und dann  Aus Gruppenbereich entfernen.

Mitgliederrollen in der Admin-Konsole ändern

Nutzer in einem Gruppenbereich sind entweder Inhaber des Bereichs, Administratoren oder Mitglieder. Inhaber und Administratoren von Gruppenbereichen haben mehr Berechtigungen als Mitglieder.

  1. Wenn Sie die Rollen von Mitgliedern in einem Gruppenbereich ändern möchten, wählen Sie den Gruppenbereich aus und klicken auf Mitglieder verwalten.
  2. Klicken Sie unter Rolle auf den Abwärtspfeil  und wählen Sie Inhaber, Administrator oder Mitglied aus.

E‑Mail-Adressen von Gruppenbereichsmitgliedern kopieren

Sie können alle E-Mail-Adressen der Mitglieder in einem Gruppenbereich kopieren. Das ist nützlich, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht an alle Mitglieder senden möchten.

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Gruppenbereich, dem Sie einen Nutzer hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Gruppenbereich verwalten.
  2. Klicken Sie rechts oben auf  E-Mail-Adressen der Mitglieder kopieren.

Einstellungen eines Gruppenbereichs in der Admin-Konsole ansehen

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Gruppenbereich, dem Sie einen Nutzer hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Gruppenbereich verwalten.
  2. Klicken Sie links auf Einstellungen des Gruppenbereichs.

Details zu einem Gruppenbereich in der Admin-Konsole ansehen

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Gruppenbereich, dem Sie einen Nutzer hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Gruppenbereich verwalten.
  2. Klicken Sie links auf Details zum Gruppenbereich.

Die Detailseite enthält Informationen zur Beschreibung und zu den Richtlinien des Bereichs.

Einen oder mehrere Gruppenbereiche in der Admin-Konsole löschen

Dieser Vorgang wird über das Menü Gruppenbereiche verwalten ausgeführt.

Hinweis: Wenn Sie viele Gruppenbereiche haben, können Sie die Suche mithilfe von Filtern eingrenzen.

  • Wenn Sie einen einzelnen Gruppenbereich löschen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf den Gruppenbereich, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Gruppenbereich löschen und dann Gruppenbereich löschen.
  • Wenn Sie mehrere Bereiche löschen möchten, markieren Sie die Kästchen links neben den zu löschenden Bereichen. Klicken Sie oben auf Ausgewählte Gruppenbereiche löschen und dann Gruppenbereiche löschen.