Controla el uso compartido de archivos en Chat

Ediciones compatibles con esta función: Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus, y Enterprise Essentials Plus. Comparar tu edición

Como administrador de tu organización, puedes controlar la forma en que los usuarios comparten archivos e imágenes en Google Chat. Puedes establecer reglas de uso compartido para toda la organización. También puedes establecer reglas por departamento. Además, puedes establecer reglas para compartir contenido con personas ajenas a tu organización.

Acerca del uso compartido en Chat

  • Cuando los usuarios comparten un archivo en Chat, se analiza automáticamente en busca de virus. Si se detecta un virus, el archivo no se comparte.
  • Si permites el uso compartido con usuarios externos a tu organización, pero no con usuarios internos, estos podrán compartir archivos en espacios y mensajes que no estén controlados por tu organización.

Cómo configurar el uso compartido de archivos e imágenes para los usuarios

Antes de comenzar: Si necesitas establecer un departamento o equipo para este parámetro de configuración, consulta Cómo agregar una unidad organizativa.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Google Chat.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Uso compartido de archivos de Chat.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
  4. En Uso compartido de archivos externos, elige una opción para especificar qué archivos pueden compartir los usuarios fuera de tu organización:
    • Permitir todos los archivos: Los usuarios pueden compartir todo tipo de archivos.
    • Solo imágenes: Los usuarios solo pueden compartir imágenes.
    • Sin archivos: Los usuarios no pueden compartir ningún archivo.
  5. En Uso compartido de archivos internos, elige una opción para especificar qué pueden compartir los usuarios dentro de tu organización.
  6. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar.