控制 Chat 中的文件共享

支持此功能的版本：一线员工 Plus 版；商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版；企业基本功能 Plus 版。比较您的版本

作为贵组织的管理员，您可以控制用户在 Google Chat 中共享文件和图片的方式。您可以为整个组织设置共享规则，或者，您可以按部门设置规则。您还可以设置与组织外部人员共享的规则。

关于在 Chat 中共享

  • 当用户在 Chat 中共享文件时，系统会自动对文件进行病毒扫描。如果检测到病毒，系统就不会共享该文件。
  • 如果您允许用户与组织外部人员共享，但不允许用户与组织内部人员共享，则用户可以在不受组织控制的聊天室和消息中共享文件。

为用户设置文件和图片共享

准备工作： 如果您需要为此设置设定部门或团队，请参阅添加组织部门。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Google Chat。

    需要拥有“服务设置管理员权限”。

  2. 点击在聊天对话中共享文件 。
  3. （可选）要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门 。
  4. 对于对外共享文件，请选择一个选项以指定用户与贵组织外部的人员共享哪些文件：
    • 允许共享所有文件—用户可以共享任何类型的文件。
    • 仅限图片—用户只能共享图片。
    • 禁止共享任何文件—用户无法共享任何文件。
  5. 对于对内共享文件，请选择一个选项以指定用户与贵组织内部的人员共享哪些文件。
  6. 点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖 。

    如果之后要恢复继承的值，请点击继承 。