הגדרת האפשרות להיסטוריית המרחב למשתמשים

במקרה כזה, ההגדרה ההגדרה 'היסטוריית צ'אטים' מבטלת את ההגדרה 'היסטוריית מרחבים' לא מסומנת בהגדרות שירות Chat במסוף Admin.

אתם יכולים להגדיר הגדרות נפרדות של היסטוריה מוצפנת לצ'אטים ישירים ולמרחבים. לדוגמה, אתם יכולים להגדיר שההיסטוריה של צ'אטים אישיים ושיחות קבוצתיות לא תהיה מוצפנת, אבל שההיסטוריה של המרחבים כן תהיה מוצפנת. כדי לאפשר את זה, צריך לוודא שהאפשרות ההגדרה 'היסטוריית צ'אטים' מבטלת את ההגדרה 'היסטוריית מרחבים' לא מסומנת בתפריט הגדרות השירות של היסטוריית הצ'אטים.

הערה: אם תכריחו את היסטוריית השיחות ב-Chat להיות הפוכה בשיחות לעומת מרחבים, הגדרת ההיסטוריה תשתנה אם המשתמשים ישדרגו שיחה קבוצתית למרחב. כדי להימנע מהאפשרות הזו, כדאי להשאיר את הגדרות ההיסטוריה זהות.

במקרה הזה, ההגדרה ההגדרה 'היסטוריית צ'אטים' מבטלת את ההגדרה 'היסטוריית מרחבים' מסומנת בהגדרות השירות של Chat במסוף Admin.

היסטוריית הצ'אט יכולה לבטל את היסטוריית המרחב

במסוף Admin יש הגדרה של היסטוריית הצ'אט שכוללת את האפשרות המשתמשים יכולים לשנות את הגדרת ההיסטוריה שלהם. ההגדרה הזו יכולה להכריח הפעלה או השבתה של היסטוריית הצ'אט, ולבטל את ברירת המחדל של היסטוריית המרחב עם השרשורים:

• אם ההגדרה המשתמשים יכולים לשנות את הגדרות ההיסטוריה שלהם מופעלת, הגדרת ברירת המחדל של היסטוריית המרחב משמשת למרחבים חדשים שנוצרו עם שרשורים מוצגים, והמשתמשים יכולים לשנות את הגדרת ההיסטוריה במרחבים עם שרשורים מוצגים.
• אם ההגדרה המשתמשים יכולים לשנות את ההיסטוריה שלהם מושבתת, ההיסטוריה מופעלת או מושבתת באופן אוטומטי. לכן, ההגדרה של היסטוריית הצ'אט מבטלת את הגדרת ברירת המחדל של היסטוריית המרחב במרחבים חדשים שבהם ההודעות מקובצות לשרשורים, והמשתמשים לא יכולים לשנות את הגדרת ההיסטוריה.

הערה: במרחבים עם יותר מ-8,000 משתמשים, ההיסטוריה מופעלת כברירת מחדל ואי אפשר להשבית אותה.

כשמשתמש אורח מצטרף למרחב או לצ'אט קבוצתי או משתתף בהם, וההגדרה של היסטוריית השיחות שלו היא 'מופעלת' או 'מושבתת', יכול להיות שההיסטוריה של המרחב או הצ'אט הקבוצתי תושפע מההגדרה של היסטוריית השיחות של משתמש האורח. אם זה קורה, אפשר להחזיר את המרחב או את הצ'אט הקבוצתי למצב המקורי על ידי הסרת האורחים שהגדרת היסטוריית הצ'אט שלהם היא 'מופעלת' או 'מושבתת'.

אפשר להחריג משתמשים ממרחבים

יכולים להיווצר קונפליקטים במרחבים שכוללים משתמשים חיצוניים, אם הגדרות היסטוריית הצ'אט שלהם לא תואמות להגדרות החובה בדומיין. קונפליקטים כאלה קורים בדרך כלל במרחבים שכוללים אנשים חיצוניים. הם יכולים לקרות גם אם הגדרתם הגדרות שונות של היסטוריית צ'אט ליחידות ארגוניות שונות.

אם תכפו את ההפעלה או ההשבתה של היסטוריית הצ'אטים על ידי ביטול הסימון של המשתמשים יכולים לשנות את ההיסטוריה שלהם, יכול להיות שיהיו מקרים שבהם המשתמשים לא יוכלו להצטרף למרחב או להישאר בו. כשמישהו עם הגדרת היסטוריית צ'אט שנאכפת יוצר מרחב או מצטרף למרחב, מדיניות ההיסטוריה של המרחב ננעלת בהתאם להגדרת ההיסטוריה הזו. כלומר:

• משתמשים שההגדרה שלהם לגבי היסטוריית הצ'אט סותרת את ההגדרה של המרחב לא יוכלו להצטרף אליו.
• אם תשנו את המדיניות לאכיפת היסטוריית הצ'אט, יכול להיות שהמשתמשים יוסרו מהמרחבים עם מדיניות סותרת בפעם הבאה שהם ינסו לפרסם הודעה.

סביר יותר שיהיו התנגשויות אם במרחב יש אנשים מחוץ לארגון. הן יכולות לקרות גם אם יש לכם הגדרות שונות של היסטוריית צ'אט שמוגדרות כברירת מחדל ליחידות ארגוניות שונות.