אפשר לתת לאפליקציות ל-Chat הרשאה ליצור ולנהל מרחבים באופן אוטומטי. כדי לעשות את זה, צריך לתת הרשאת גישה לאפליקציות ב-Chat. מידע נוסף על הרשאות זמין במאמר הגדרות של הרשאות אדמין.
מהן הרשאות שניתנות לאפליקציות
הרשאות שניתנות לאפליקציה הן הרשאות שמאפשרות לאפליקציות להשתמש ב-Chat כמו משתמשים. הם שונים מהרשאות משתמש בכמה אופנים:
- הם כוללים הוראות לגבי מה שהאפליקציה יכולה לעשות ומה שהיא לא יכולה לעשות
- אי אפשר להעניק הרשאות לאפליקציות לפי יחידה ארגונית
אפליקציות מבקשות הרשאה לבצע פעולות ספציפיות באמצעות היקפי הרשאות של OAuth 2.0. היקפי ההרשאות של האפליקציות פועלים לפי מוסכמת שמות נפוצה, https://www.googleapis.com/auth/chat.app.*, כאשר * מציין את הפעולה. לדוגמה, היקף ההרשאה https://www.googleapis.com/auth/chat.app.spaces.create מאפשר לאפליקציות ליצור מרחבים, אבל לא לעדכן או למחוק אותם. כדי שאפליקציות יוכלו לבצע את הפעולות שמוגדרות בהיקפי ההרשאות שלהן, אדמין ב-Workspace צריך להעניק אישור חד-פעמי ספציפי לאפליקציה. מידע נוסף על היקפי הרשאה ואפליקציות ל-Chat זמין במאמר אימות והרשאה של אפליקציות ל-Chat ובקשות מ-Google Chat API.
מתן הרשאות לאפליקציות ב-Chat
אם אפליקציה דורשת הרשאות, היא נכללת במסך ההרשאות במהלך תהליך ההתקנה בקטע 'דרישות גישה לנתונים'. אפשר לזהות את הרשאות שניתנות לאפליקציה לפי התיאור. האפליקציות מבקשות הרשאה לבצע משימות בעצמן.
חשוב לזכור לתת גישה לנתונים רק לאפליקציות ולמפתחים מהימנים. מתן גישה לאפליקציה זדונית עלול לסכן את הנתונים של הארגון. מידע נוסף זמין במאמר בדיקה של אפליקציה מ-Google Workspace Marketplace.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
אפליקציות Google Workspace Marketplace
רשימת האפליקציות. - לוחצים על התקנת אפליקציה.
- מעיינים ב-Google Workspace Marketplace ולוחצים על האפליקציה שרוצים להתקין. מידע נוסף על קטגוריות ומסננים של אפליקציות זמין במאמר חיפוש והתקנה של אפליקציה ב-Marketplace.
- לוחצים על התקנת אדמין המשך.
הערה: האפשרות התקנה אישית מיועדת למקרים שבהם רוצים להתקין אפליקציה רק בחשבון האדמין. - חשוב לעיין בדרישות לגישה לנתונים, בתנאים למפתחים ובמדיניות למפתחים.
- בוחרים באפשרות כל המשתמשים בארגון סיום.
אם תשנו את דעתכם לגבי אפליקציה, תוכלו לשנות את המשתמשים שהאפליקציה מותקנת אצלם או להסיר את האפליקציה. אפשר לבדוק את היקף ההרשאות של אפליקציות מותקנות עם הרשאה ל-Chat בתפריט האפליקציות של Google Workspace Marketplace במסוף Admin.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף