​Configura el acceso al espacio para Chat

Puedes controlar el acceso a los espacios de tu organización estableciendo el acceso predeterminado para los espacios nuevos y agregando usuarios objetivo. Los usuarios objetivo son grupos de personas, como departamentos o equipos, que puedes recomendar para que los usuarios compartan sus elementos con ellos. Esta configuración de uso compartido se aplica a los espacios que los usuarios crean en tu organización.

Cómo configurar el acceso al espacio

Establece el acceso predeterminado para los usuarios de espacios nuevos que creen:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Google Chat.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en Configuración de uso compartido y luego Acceso predeterminado al espacio.
  3. Elige un parámetro de configuración:
    • Público objetivo principal: Cualquier usuario de este grupo puede encontrar el espacio y unirse a él. De forma predeterminada, el público objetivo principal de los espacios son todos los usuarios de tu dominio.
    • Restringido: Solo las personas y los grupos agregados pueden unirse al espacio.
  4. Haz clic en Guardar.

Administra los usuarios objetivo de tus espacios detectables

Ediciones admitidas para esta función: Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus. Comparar tu edición

Puedes agregar usuarios objetivo a la configuración de uso compartido de los usuarios en Chat para asignar automáticamente usuarios objetivo a los espacios recién creados. De forma predeterminada, el público objetivo principal de los espacios creados recientemente son todos los usuarios de tu dominio.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Google Chat.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en Configuración de uso compartido y luego Públicos objetivo.

    En la lista Audiences, se muestran los usuarios objetivo que ya se aplicaron al servicio, en el orden en que aparecen en la configuración de uso compartido de los usuarios.

  3. Agrega uno o más públicos:

    1. Haz clic en Agregar públicos objetivo.
    2. Elige una opción:
      • Marca la casilla de hasta 5 públicos objetivo que quieras aplicar al servicio.
      • Para buscar un público, ingresa las primeras letras de su nombre.

  4. Opcional: Para quitar un público objetivo, haz clic en Quitar junto al público.

  5. (Opcional) Para cambiar el orden en que aparecen los usuarios objetivo en la configuración de uso compartido de vínculos de los usuarios, elige una opción:

    • Arrastra el público a una nueva posición.

    • Ingresa el orden en el que deseas que aparezca en el cuadro a la izquierda del nombre del público.

      Nota: La primera posición es el público objetivo principal (predeterminado), que aparece primero en la lista de recomendaciones de uso compartido de un usuario.

  6. Haz clic en Guardar.