Cómo establecer públicos objetivo para un servicio de Google

Cómo aplicar, quitar o reordenar públicos objetivo

Actualmente, esta función está disponible para los servicios de Google Drive y Documentos y Google Chat.

Ediciones compatibles con esta función: (Drive, Documentos y Chat) Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus. (Solo en Drive y Documentos) Business Standard, Nonprofits y G Suite Business. Comparar tu edición

Como administrador, puedes hacer lo siguiente:

Aplicar usuarios objetivo a un servicio de Google para recomendarlos como opciones de uso compartido para todos los usuarios o para usuarios específicos
Establece el público objetivo predeterminado para los usuarios.
Cambia el orden en el que aparecen los públicos objetivo para los usuarios.
Quita los públicos objetivo para dejar de recomendarlos a los usuarios.

Debe aplicarse un usuario objetivo como mínimo a un servicio de Google. De forma predeterminada, un usuario objetivo predefinido que incluya a todas las personas de la organización se aplicará a cualquier servicio que tenga parámetros de configuración de usuarios objetivo. Puedes usar el usuario objetivo predefinido o reemplazarlo por otro que hayas creado.

Antes de comenzar

Revisa información importante sobre la aplicación de un público objetivo

Puedes aplicar hasta 5 usuarios objetivo a un servicio de Google, ya sea para todas las personas o para personas específicas.
Para aplicar usuarios objetivo a un servicio, debes crear una política para una unidad organizativa o un grupo de configuración. Los usuarios objetivo no se pueden aplicar directamente a la cuenta de un usuario.
Importante: En el caso de los espacios detectables de Chat, solo puedes crear una política de usuarios objetivo para la unidad organizativa de nivel superior. Esta política se aplicará a todas las unidades organizativas secundarias.
Puedes establecer un público objetivo predeterminado (o principal), que aparecerá primero en la lista de recomendaciones de uso compartido de una persona. También puedes definir el orden en que aparecen el resto de usuarios objetivo en la lista.
Cuando aplicas un usuario objetivo a un servicio, este aparece en la configuración de uso compartido de la persona para ese servicio.

Si aún no creaste públicos objetivo para aplicar a un servicio de Google, ve a Crear un público objetivo.

Revisa información importante sobre cómo quitar un público objetivo

Si quitas un público objetivo, ocurrirá lo siguiente:

Ya no está disponible en la configuración de uso compartido de los usuarios para el servicio en ningún elemento (como documentos o espacios detectables de Chat), excepto en los elementos que se comparten actualmente con ese público.
La opción de uso compartido predeterminada en la configuración de uso compartido de los usuarios se convierte en Restringido: Los propietarios deben agregar a las personas con las que quieren compartir el elemento hasta que elijan otro público objetivo.
En el caso de Drive, los miembros del público objetivo borrado aún pueden acceder a los elementos que se hayan compartido con ellos anteriormente. Para evitar el acceso a un elemento compartido, deberás quitar miembros del público o borrar el público.
En el caso de los espacios detectables de Chat, solo los miembros que se unieron a un espacio anteriormente pueden seguir accediendo a él. Estos miembros podrán seguir accediendo al espacio incluso si se borra el público objetivo que se quitó.

Después de quitar un público objetivo de un servicio, puedes borrarlo de forma permanente.