Crea un público objetivo

Actualmente, esta función está disponible para los servicios de Google Drive y Documentos y Google Chat.

Ediciones compatibles con esta función: (Drive, Documentos y Chat) Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus. (Solo en Drive y Documentos) Business Standard, Nonprofits y G Suite Business. Comparar tu edición

Como administrador de Grupos, puedes crear un público objetivo para ayudar a los usuarios a compartir elementos con los departamentos, los equipos o los grupos adecuados.

Después de crear un público objetivo, puedes agregarle miembros y aplicarlo a un servicio de Google, como Google Drive, para que esté disponible en la configuración de uso compartido de los usuarios.

Antes de comenzar

Si quieres obtener sugerencias para crear usuarios objetivo, consulta Prácticas recomendadas para implementar usuarios objetivo.

Crea públicos objetivo

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Públicos objetivo.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Grupos.

  2. Haz clic en Crear público objetivo.
  3. En Nombre, ingresa un nombre para el público objetivo que ayude a los usuarios a comprender quiénes son miembros (40 caracteres como máximo).
  4. (Opcional) En Descripción, ingresa una descripción que ayude a los usuarios a comprender el propósito del público objetivo (máximo 150 caracteres). La descripción aparece cuando un usuario coloca el cursor sobre el público objetivo en su configuración de uso compartido.
  5. Haz clic en Crear.

  6. (Opcional) Para agregar miembros (grupos o usuarios) al público objetivo, haz clic en Agregar miembros. Para obtener detalles y recomendaciones para agregar miembros, consulta Cómo agregar o quitar miembros del público objetivo.

    También puedes completar este paso más adelante.

    Importante: Como un público objetivo nuevo no tiene miembros, asegúrate de agregarlos antes de aplicar el público a un servicio de Google.

  7. (Opcional; requiere el privilegio de administrador de la configuración del servicio) Para aplicar el público objetivo a un servicio de Google, haz clic en Aplicar a los servicios de Google y elige el servicio. Para obtener más información, consulta Cómo establecer públicos objetivo para un servicio de Google.

    También puedes completar este paso más adelante.

  8. Para crear más públicos objetivo, haz clic en Crear otro (opcional).

  9. (Opcional) Si no quieres agregar miembros ni aplicar el público objetivo a un servicio de Google ahora, haz clic en Listo.

Próximos pasos

Cómo agregar o quitar miembros del público objetivo