המאמר הזה מיועד לאדמינים ב-Google Workspace. אם אתם מחפשים עזרה למשתמשים, אתם יכולים להיכנס למאמר התחלת השימוש ב-Google Chat.
אדמינים יכולים לקבוע אם שירותי הצ'אט יהיו זמינים בארגון באמצעות הדף סטטוס השירות.
לפני שמתחילים
- בודקים את הדרישות.
- מפעילים את האפשרות שיתוף אנשי קשר בארגון שלי.
הפעלת ההעדפה לשימוש ב-Chat
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).הגדרת השירות של Chat ליחידה הארגונית ברמה העליונה קובעת את האינטראקציה בין היסטוריית הצ'אטים לבין היסטוריית המרחבים. למידע נוסף, קראו על האינטראקציה עם הגדרת היסטוריית הצ'אט.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Chat.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על סטטוס שירות.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- בוחרים איך רוצים להשתמש ב-Chat בארגון:
- מופעל לכולם – Chat פועל ב-Gmail ובכל מקום אחר. אפשר גם לאפשר להגדרה הזו לבטל את האפשרות של היסטוריית המרחב.
- מושבתת לכולם – כל הלקוחות של Chat מושבתים.
- לוחצים על שמירה.