Google Cloud Search упрощает поиск в сервисах Google Workspace, таких как Drive, Contacts и Gmail, а также в сторонних источниках данных. Пользователи могут быстро найти всю необходимую информацию сразу.
Готовы начать использовать Cloud Search в вашей организации?
В качестве администратора...
- Включите облачный поиск
Настройте доступ к облачному поиску для всех сотрудников вашей организации. Включите его для всех или только для определенных групп. - Включите историю посещений для ваших пользователей.
Включив службу «История веб-поиска» в вашей организации, вы обеспечите пользователям персонализированный поиск и более релевантные подсказки. - Добавьте мобильное приложение в список разрешенных пользователей.
Если ваша организация управляет мобильными устройствами, вам необходимо добавить приложение Cloud Search в список разрешенных устройств, чтобы ваши пользователи могли установить его на свои рабочие устройства. - Настройте поиск сторонних репозиториев.
Расширьте возможности поиска контента в вашей организации, добавив источники, не относящиеся к Google Workspace, например, Microsoft SharePoint. Обратитесь к разработчику, чтобы использовать API Google для интеграции сторонних репозиториев с Cloud Search. - Обновите свои профили пользователей.
Упростите поиск других пользователей в Cloud Search и Contacts. Добавив подробную информацию о профиле, вы сможете искать по должности, руководителю, местоположению и другим параметрам. Также вы сможете получать доступ к цепочкам подчинения. Чтобы включить отображение результатов поиска по профилю в Cloud Search, зарегистрируйтесь здесь . Узнайте больше о подробной информации профиля . - Просмотреть отчеты об использовании
Проанализируйте, как ваша организация использует облачный поиск, включая количество поисковых запросов с различных типов устройств и количество активных пользователей за определенный период. - Оказывайте поддержку своим пользователям
Получите ресурсы для обучения вашей команды использованию облачного поиска.