Включение или отключение облачного поиска для пользователей

Поддерживаемые версии для этой функции: Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Plus; G Suite Business; Cloud Search Platform (обратитесь к своему менеджеру аккаунта Google). Сравните свою версию.

Как администратор учетной записи, вы можете контролировать, кто в вашей организации может использовать Google Cloud Search. Включите эту службу в консоли администратора Google, чтобы пользователи могли осуществлять поиск по контенту вашей организации.

Контролируйте, кто использует Cloud Search в вашей организации.

Перед началом работы: чтобы включить или выключить услугу для определенных пользователей, добавьте их учетные записи в организационное подразделение (для управления доступом по отделам) или в группу доступа (для предоставления доступа пользователям из разных отделов или внутри них).

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Облачный поиск .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Нажмите «Статус службы» .

  3. Чтобы включить или выключить службу для всех сотрудников вашей организации, нажмите «Включить для всех» или «Выключить для всех» , а затем нажмите «Сохранить» .

  4. (Необязательно) Чтобы включить или выключить службу для организационного подразделения:
    1. В левой части экрана выберите организационное подразделение.
    2. Чтобы изменить статус службы, выберите «Вкл. » или «Выкл.» .
    3. Выберите один вариант:
      • Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Наследуется» , и вы хотите сохранить обновленную настройку, даже если изменится родительская настройка, нажмите «Переопределить» .
      • Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Переопределено» , нажмите «Наследовать» , чтобы вернуться к настройкам родительского параметра, или нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки, даже если настройки родительского параметра изменятся.
        Узнайте больше об организационной структуре .
  5. (Необязательно) Чтобы включить службу для группы пользователей в рамках организационных подразделений или внутри них, выберите группу доступа. Подробности см. в разделе «Настройка доступа к службе с помощью групп доступа» .
Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.

Следующие шаги

После включения облачного поиска: включите историю веб-поиска для вашей команды.