Вы можете упростить для своей команды поиск информации о профилях друг друга. Когда сотрудники вашей организации ищут коллег в Google Cloud Search, они видят в результатах поиска карточки профилей с информацией, которую вы настроили.
Профили вашей организации автоматически отображаются в результатах поиска, если вы:
- Включите каталог для вашей организации.
- Добавьте контактные данные и информацию о сотрудниках в свои учетные записи пользователей одним из следующих способов.
Обновить профиль пользователя
Этот метод — самый простой способ обновить несколько пользовательских профилей. Если вам нужно обновить много профилей, используйте один из методов массового обновления, описанных в следующих разделах.
Для выполнения этих шагов вам необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Пользователи .Для выполнения этой операции необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.
- Откройте страницу учетной записи пользователя: щелкните имя пользователя. Или введите имя пользователя вверху в поле поиска и откройте страницу его учетной записи. Для получения дополнительных параметров перейдите в раздел «Найти учетную запись пользователя» .
- На странице учетной записи пользователя нажмите «Информация о пользователе» .
- Нажмите на любой из следующих разделов, чтобы отредактировать информацию в профиле пользователя:
- Контактная информация — Дополнительные адреса электронной почты, номера телефонов и физические адреса.
- Псевдонимы электронной почты — Дополнительные адреса электронной почты домена
- Информация о сотруднике — идентификационный номер, должность, тип сотрудника, адрес электронной почты руководителя, отдел, центр затрат, идентификатор здания, название этажа и номер секции этажа.
- Пользовательские поля атрибутов — Если вы или другой администратор создали пользовательские атрибуты для профилей пользователей, введите или отредактируйте их значения.
Совет: После добавления информации в поле появляется другое поле для добавления еще одной записи. Чтобы указать подробности записи, например, «Дом» или «Работа» , щелкните меню справа. Чтобы удалить запись, нажмите «Удалить».
справа.
- В правом нижнем углу нажмите «Сохранить» .
- (Необязательно) Чтобы вернуться на страницу учетной записи пользователя, в правом верхнем углу нажмите стрелку «Вверх».
.
Примечание: Изменения могут отобразиться в течение 24 часов.
Обновить множество профилей из электронной таблицы.
Этот метод позволяет обновлять множество профилей одновременно без программирования или синхронизации с каталогами Google Cloud.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Пользователи .Для выполнения этой операции необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.
- В верхней части страницы нажмите «Массовое обновление пользователей» .
- Загрузите данные существующих пользователей в CSV-файл (файл, разделенный запятыми).
- Откройте CSV-файл в табличном редакторе, например, в Google Sheets или Microsoft Excel.
В файле содержатся столбцы для каждого атрибута профиля.
- Обновите или заполните информацию в профиле пользователя. Если вы не хотите отображать какой-либо атрибут, оставьте столбец пустым.
Совет: Чтобы добавить несколько телефонных номеров или адресов для пользователя, введите значения в столбец, разделяя их запятыми.
- Сохраните CSV-файл как файл формата CSV .
- Нажмите «Загрузить» , чтобы загрузить файл.
Рекомендации и советы см. в разделе «Добавление нескольких пользователей одновременно» .
Примечание: Изменения могут отобразиться в течение 24 часов.
Какая информация об учетной записи отображается в карточках профиля?
Информация в карточках профиля Cloud Search поступает из созданных вами учетных записей пользователей. Основные сведения, контактная информация и данные о сотрудниках отображаются в разделе «Учетная запись» на странице учетной записи пользователя.
| данные учетной записи пользователя | Карточка профиля |
|---|---|
| Имя | Имя |
| Фамилия | Фамилия |
| Основной адрес электронной почты | Электронная почта |
| Рабочий телефон | Настольный телефон |
| Мобильный телефон | Сотовый телефон |
| Адрес (Если адресов несколько, на карточках указан один из них в порядке приоритета: работа, дом) | Расположение |
| Заголовок | Должность |
| Электронная почта менеджера | Подчиняется (также определяет число непосредственных подчиненных) |
Примечание: Если вы не хотите, чтобы все сотрудники вашей организации имели доступ к информации профиля конкретного человека, вы можете скрыть пользователя из справочника .
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.