Assegnare licenze Colab agli utenti

Prima che gli utenti della tua organizzazione possano utilizzare Colab Pro o Pro+, è necessario che dispongano di una licenza per il servizio. Possono essere necessarie fino a 24 ore prima che la licenza di un utente sia attiva.

Assegnare le licenze Colab

Prima di iniziare: assicurati di avere attivato il servizio Google aggiuntivo di Colab per la tua organizzazione o per le unità organizzative o i gruppi di accesso che utilizzeranno Colab. Per informazioni dettagliate, vedi Attivare o disattivare Google Colab per gli utenti.

Opzione 1: assegna le licenze a singoli utenti

Per completare questi passaggi, devi disporre del privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Seleziona la casella accanto a ogni utente che ha bisogno di una licenza.
  3. In alto, fai clic su Assegna licenze e poi Colab Pro o Colab Pro+.
  4. Fai clic su Assegna.

Opzione 2: assegna le licenze a tutti gli utenti elencati in un file CSV

Per completare questi passaggi, devi disporre del privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

Prima di iniziare: crea un file comma-separated values (CSV) con l'indirizzo email completo di ogni utente che ha bisogno di una licenza. Aggiungi un solo indirizzo per riga.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. In alto, fai clic su Esegui aggiornamento collettivo utenti.
  3. Fai clic su Allega File CSV.
  4. Seleziona il file e fai clic su Carica.

Opzione 3: assegna le licenze agli utenti di un'unità organizzativa o di un gruppo di accesso

Per completare questi passaggi, devi disporre del privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

Importante:l'assegnazione di licenze a un'unità organizzativa consente di assegnare una licenza solo agli utenti di quell'unità organizzativa. Non verranno assegnate licenze agli utenti di unità organizzative secondarie.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. A lato, seleziona l'unità organizzativa o il gruppo di accesso a cui vuoi assegnare le licenze. Puoi anche cercare un'unità organizzativa o un gruppo.
  3. Seleziona la casella Nome.
  4. In alto, fai clic su Assegna licenze e poi Colab Pro o Colab Pro+.
  5. Fai clic su Assegna.

Gestire le licenze di Colab

Visualizzare gli utenti a cui sono assegnate licenze di Colab

Per completare questi passaggi, devi disporre del privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Fai clic su Aggiungi un filtro e poi Licenza assegnata e poi Colab Pro o Colab Pro+.

Rimuovi licenze

Per completare questi passaggi, devi disporre del privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Per rimuovere le licenze di Colab da singoli utenti:
    1. Seleziona la casella accanto a ciascun utente.
    2. In alto, fai clic su Altre opzioni e poi Rimuovi licenze e poi Colab Pro o Colab Pro+.
    3. Fai clic su Rimuovi.
  3. Per rimuovere le licenze di Colab di tutti gli utenti di un'unità organizzativa:
    1. A lato, fai clic su Utenti di unità organizzative selezionate e seleziona l'unità organizzativa.
    2. In alto, fai clic su Altre opzioni e poi Rimuovi licenze e poi Colab Pro o Colab Pro+.
    3. Fai clic su Rimuovi.

Assegnare automaticamente le licenze ai nuovi utenti

Per assegnare automaticamente le licenze Colab Pro o Pro+ ai nuovi utenti della tua organizzazione, vedi Assegnare automaticamente una licenza a tutti gli utenti dell'organizzazione.