Con Data Studio Pro, los usuarios de tu organización obtienen colaboración a gran escala con espacios de trabajo en equipo, entrega automatizada de informes, vínculos de informes personales y mucho más. Como administrador de Google Workspace, obtienes controles adicionales. Por ejemplo, puedes asignar licencias a usuarios específicos que necesiten el servicio, administrar la configuración de acceso a los datos y revisar los registros de uso.
Paso 1: Agrega una suscripción a Data Studio Pro
Puedes comprar la cantidad de licencias que quieras. No es necesario que compres licencias para todos tus usuarios. Para comprar licencias directamente en línea, sigue estos pasos. También puedes comunicarte con un representante de ventas de Google.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Facturación
Comprar o actualizar.Es necesario tener el privilegio de administración de facturación.
- En el lateral, haz clic en Más productos.
- En Data Studio Pro, haz clic en Comenzar.
Si esta opción no está disponible, Data Studio Pro no se ofrece actualmente en tu país o región. Agregaremos más ubicaciones con el tiempo, así que vuelve a consultar más adelante. - Sigue las instrucciones en pantalla para agregar el servicio a la Cuenta de Google de tu organización.
Paso 2: Activa el servicio de Data Studio para los usuarios
Si ya tienes activado el servicio de Data Studio sin costo, tus usuarios recibirán automáticamente las funciones adicionales y la funcionalidad mejorada cuando les asignes una licencia de Data Studio Pro.
Para activar el servicio o cambiar quién lo recibe, consulta Cómo activar o desactivar Data Studio para los usuarios.
Paso 3: Vincula un proyecto de Google Cloud
Para terminar de configurar Data Studio Pro, debes vincularlo a un proyecto de Google Cloud que sea propiedad de tu organización. El proyecto no se puede usar para una suscripción diferente a Data Studio Pro.
Debes pertenecer a la misma organización que es propietaria del proyecto.
Para vincular el proyecto, haz lo siguiente:
- Ve a Data Studio Pro.
- En la parte superior, haz clic en Vincula Data Studio a un proyecto de Google Cloud.
- Para vincularlo, haz lo siguiente:
- Un proyecto nuevo: Haz clic en Crear proyecto nuevo.
- Un proyecto existente: Haz clic en Seleccionar proyecto.
- Ingresa un ID de proyecto nuevo o existente.
- Haz clic en Confirmar.
Paso 4: Asigna licencias de Data Studio Pro a los usuarios
Para que los usuarios de tu organización puedan usar Data Studio Pro, necesitan una licencia para el servicio. Para obtener más información, consulta Cómo asignar licencias de Data Studio Pro a los usuarios.
Paso 5: Asegúrate de que se mueva el contenido del usuario
Cualquier usuario con una licencia de Data Studio Pro puede crear contenido nuevo en el proyecto de Google Cloud vinculado. Además, es posible que algunos usuarios hayan estado trabajando en un proyecto en el servicio de Data Studio sin costo. Si esos usuarios desean conservar el contenido de ese proyecto y usar las funciones de Data Studio Pro con él, deben mover el contenido a un espacio de trabajo en equipo o a su Sandbox. También puedes mover el contenido de tus usuarios por ellos. Para obtener más información, consulta Cómo actualizar el contenido de Data Studio a Data Studio Pro.
Para que los usuarios muevan su contenido a un espacio de trabajo en equipo, tú o un usuario deben crear el espacio de trabajo. Para obtener más información, consulta Acerca de los espacios de trabajo en equipo.