ในฐานะผู้ดูแลระบบองค์กร คุณสามารถตรวจสอบและควบคุมวิธีใช้ Data Studio ในองค์กรได้ ผู้ดูแลระบบ Cloud Identity และ ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถจัดการงานด้านการดูแลระบบหลายอย่างได้โดยใช้แผง การดูแลระบบขององค์กร ของ Data Studio หรือใช้การผสานรวม Cloud Identity ของ Data Studio นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ยังโอนการเป็นเจ้าของชิ้นงาน Data Studio ได้ด้วย
แผงการดูแลระบบขององค์กร
แผงการดูแลระบบขององค์กรของ Data Studio เป็นที่ที่สะดวกสำหรับ Cloud Identity และ ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ในการเข้าถึงการตั้งค่าต่างๆ ที่ควบคุมวิธีที่ผู้ใช้โต้ตอบกับ Data Studio
คุณเข้าถึงแผงการดูแลระบบขององค์กรได้โดยเลือกการดูแลระบบขององค์กร จากการนำทางด้านซ้ายใน Data Studio
ตั้งชื่อบริษัทและประเทศ
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google คุณสามารถเปลี่ยนชื่อบริษัทและประเทศที่สมาชิกในองค์กรเห็นเมื่อโต้ตอบกับ Data Studio ได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความต่อไปนี้
กำหนดนโยบายองค์กรสำหรับการแชร์และการกำหนดเวลา
นโยบายการแชร์ของ Data Studio ช่วยให้คุณลดความเสี่ยงในการเกิดการขโมยข้อมูลได้ คุณสามารถกำหนดขีดจำกัดเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แชร์หรือกำหนดเวลารายงานภายนอกองค์กร หรือจะปิดใช้การแชร์ลิงก์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปิดเผยข้อมูลบริษัทก็ได้ นอกจากนี้ คุณยังปิดไม่ให้ผู้ดูสามารถดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกชิ้นงาน Data Studio ได้ด้วย โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ทุกคนจะสามารถดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกชิ้นงาน Data Studio ได้
นโยบายการแชร์และการกำหนดเวลาช่วยให้คุณกำหนดสิทธิ์ที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจได้อย่างยืดหยุ่น คุณสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้บางรายในการแชร์หรือกหนดเวลารายงานภายนอก ขณะที่อนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นๆ แชร์หรือกำหนดเวลาได้เฉพาะภายในองค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความต่อไปนี้
- ตั้งค่าสิทธิ์การแชร์สำหรับผู้ใช้ Data Studio
- ตั้งค่าสิทธิ์การกำหนดเวลาสำหรับผู้ใช้ Data Studio
- กำหนดข้อจำกัดในการดาวน์โหลดสำหรับผู้ใช้ Data Studio ที่มีบทบาทเป็นผู้ดู
จัดการวิธีที่ผู้แก้ไขจะตั้งค่าข้อมูลเข้าสู่ระบบสำหรับแหล่งข้อมูลของตนเอง
คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็นผู้แก้ไขจะตั้งค่าข้อมูลเข้าสู่ระบบของเจ้าของสำหรับแหล่งข้อมูลได้หรือไม่
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความต่อไปนี้
กำหนดนโยบายองค์กรสำหรับเครื่องมือเชื่อมต่อและการแสดงข้อมูลผ่านภาพของบุคคลที่สาม
โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะอนุญาตการแสดงข้อมูลผ่านภาพและปลั๊กอินจากชุมชนสำหรับใช้ลิงก์ข้อมูลทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เพื่อลดความเสี่ยงเพิ่มเติมที่จะเกิดการขโมยข้อมูล คุณสามารถจำกัดความสามารถของผู้ใช้ในการเพิ่มแหล่งข้อมูลจากเครื่องมือเชื่อมต่อของบุคคลที่สาม (ที่ไม่ใช่ของ Google) หรือให้ความยินยอมในการเพิ่มการแสดงข้อมูลผ่านภาพของบุคคลที่สามลงในรายงานได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความต่อไปนี้
- กำหนดนโยบายเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้เพิ่มหรือสร้างแหล่งข้อมูลจากเครื่องมือเชื่อมต่อของบุคคลที่สาม
- กำหนดนโยบายเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้ให้สิทธิ์เข้าถึงการแสดงข้อมูลผ่านภาพของบุคคลที่สามใหม่และที่มีอยู่แล้วในรายงาน
Data Studio Pro: กำหนดค่าการตั้งค่า Data Studio Pro
เนื้อหา Data Studio Pro จะลิงก์กับโปรเจ็กต์ Google Cloud ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google คุณสามารถตั้งค่าโปรเจ็กต์ Google Cloud เริ่มต้นสำหรับเนื้อหา Pro ที่สร้างโดยผู้ใช้ Data Studio Pro ได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความต่อไปนี้
การบันทึกการตรวจสอบขององค์กร
การบันทึกการตรวจสอบขององค์กรช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีขององค์กรเห็นภาพรวมการใช้งาน Data Studio ได้ทั่วทั้งองค์กร ซึ่งคล้ายกับการใช้งานแอปอย่างไดรฟ์และปฏิทิน เช่น ผู้ดูแลระบบสามารถดูว่าผู้ใช้รายใดสร้างรายงาน Data Studio และผู้ใช้รายใดแชร์รายงานเหล่านั้นได้ นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังระบุได้ว่ารายงานใดมีส่วนร่วมมากที่สุด เพื่อขยายการใช้งานรายงานที่ประสบความสำเร็จไปทั่วทั้งองค์กร การแจ้งเตือนที่กำหนดเองช่วยให้คุณตรวจสอบกิจกรรมที่อาจมีความเสี่ยง เช่น การแชร์แหล่งข้อมูลภายนอก และคุณสามารถส่งออกบันทึกการตรวจสอบไปยัง BigQuery และใช้ Data Studio เพื่อดูรายละเอียดได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความต่อไปนี้
ยอมรับข้อกำหนดในการให้บริการของ Google Cloud Platform
เมื่อคุณยอมรับให้ข้อกำหนดในการให้บริการของ Google Cloud Platformควบคุมการใช้ Data Studio แล้ว ผู้ใช้ในองค์กรก็ไม่จำเป็นต้องลงชื่อในข้อกำหนดเมื่อเริ่มใช้ Data Studio ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การใช้ Data Studio กับข้อตกลงของ Google Cloud Platform
จัดการรายชื่อติดต่อด้านการคุ้มครองข้อมูล
ดูและจัดการรายชื่อติดต่อด้านการคุ้มครองข้อมูลในคอนโซล Google Cloud
การจัดการองค์กรผ่านการผสานรวม Cloud Identity
Data Studio ผสานรวมกับ Google Cloud Identity เพื่อมอบความสามารถด้านการดูแลระบบทั่วทั้งองค์กร ผู้ดูแลระบบ Cloud Identity และ Google Workspace สามารถจัดการผู้ที่มีสิทธิ์ใช้ Data Studio และวิธีที่ผู้ใช้จะใช้ Data Studio ได้ หากใช้ผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวรายอื่น เช่น Active Directory คุณก็ซิงค์ผู้ใช้กับ Google Cloud Identity ได้ เพื่อให้การสร้าง ระงับ และลบผู้ใช้เกิดขึ้นในที่เดียว
โอนการเป็นเจ้าของชิ้นงาน Data Studio
เมื่อมีคนออกจากองค์กร คุณสามารถโอนรายงานและแหล่งข้อมูล Data Studio ของบุคคลนั้นไปยังผู้ใช้รายอื่น เพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่สูญเสียสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลสำคัญ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความต่อไปนี้