为数据洞察用户设置安排权限

支持此功能的版本：一线员工新手版、一线员工标准版和一线员工 Plus 版；商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版； 基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；公益版；G Suite 基本版和 G Suite 商务版。 比较您的版本

用户可以根据您为其所在组织部门或群组设置的权限发送内容。通常情况下，您需要先为各个组织部门或您的网域选择权限。之后，您可以为同一组织部门内的用户群组或跨多个组织部门的用户群组进一步自定义权限。

1. 为每个部门或网域添加一个单位部门。请参阅添加组织部门以了解相关步骤。
2. 将用户移至您添加的单位部门。如需了解相关步骤，请参阅将用户移至某个组织部门。
3. 按照下文中的步骤为各个组织部门设置安排会议权限。

如需限制用户将数据洞察内容发送给组织外部人员，请按以下步骤操作：

1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

   如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。

2. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 附加 Google 服务 数据洞察。

   前往数据洞察

   需要拥有“服务设置”管理员权限。

3. 如需限制用户通过电子邮件将内容发送给组织外部人员，请执行以下操作：
   1. 在内容分发设置部分中，点击常规设置。
   2. 取消选中允许递送邮件。
4. 如需限制用户通过 Google Chat（仅限数据洞察 Pro）将内容发送给组织外部人员，请执行以下操作：
   1. 点击内容分发设置部分中的专业版功能
   2. 取消选中允许递送聊天消息。
5. 点击保存。

如需将允许的邮件安排目的地限制为某个网域列表，请按以下步骤操作：

1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

   如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。

2. 依次前往应用 > 附加 Google 服务 > 数据洞察设置。

   需要拥有“服务设置”管理员权限。

   在 Google 管理控制台首页中，依次点击应用 附加 Google 服务 数据洞察设置。
3. 点击内容分发设置部分中的专业版功能。
4. 在邮件网域许可名单字段中输入最多 100 个允许的邮件网域。请用英文逗号分隔各个网域。如果未指定任何网域，则用户可以将内容发送到任何电子邮件网域。
5. 点击保存。

您可以允许用户向任何邮箱以及您组织以外的 Google Chat 外部目的地发送邮件内容。这是默认行为。 如需设置此功能，请按以下步骤操作：

1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

   如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。

2. 依次前往应用 > 附加 Google 服务 > 数据洞察设置。

   需要拥有“服务设置”管理员权限。

   在 Google 管理控制台首页中，依次点击应用 附加 Google 服务 数据洞察设置。
3. 打开内容分发设置部分。
4. 在常规设置部分：
   1. 选择允许递送电子邮件。
5. 在专业版功能部分中：
   1. 从电子邮件网域许可名单字段中删除所有电子邮件网域。如果未指定任何网域，则用户可以将内容发送到任何邮件网域。
   2. 选择允许递送聊天消息。

6. 点击保存。