为数据洞察用户设置安排权限

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用户可以根据您为其所在组织部门或群组设置的权限发送内容。通常，您需要先为各个组织部门或您的网域选择权限。然后，您可以为同一组织部门内的用户群组或跨多个组织部门的用户群组进一步自定义权限。

1. 为每个部门或网域添加一个组织部门。请参阅添加组织部门以了解相关步骤。
2. 将用户移至您添加的组织部门。请参阅将用户移至某个组织部门以了解相关步骤。
3. 按照下一部分中的步骤为各个组织部门设置安排权限。

如需限制用户将数据洞察内容发送给组织外部人员，请按以下步骤操作：

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 附加 Google 服务 数据洞察。

   前往数据洞察

   您需要拥有数据洞察管理员权限。

2. 如需限制用户通过邮件将内容发送给组织外部人员，请执行以下操作：
   1. 在内容分发设置 部分中，点击常规设置 。
   2. 取消选中允许递送邮件 。
3. 如需限制用户通过 Google Chat 将内容发送给组织外部人员（仅限数据洞察 Pro），请执行以下操作：
   1. 在内容分发设置 部分中，点击 Pro 功能
   2. 取消选中允许递送聊天消息 。
4. 点击保存 。

如需将允许的邮件安排目的地限制为某个网域列表，请按以下步骤操作：

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 附加 Google 服务 数据洞察的设置。

   前往数据洞察的设置

   您需要拥有数据洞察管理员权限。

2. 在内容分发设置 部分中，点击 Pro 功能 。
3. 在邮件网域许可名单 字段中输入最多 100 个允许的邮件网域。请用英文逗号分隔各个网域。如果未指定任何网域，则用户可以将内容发送到任何邮件网域。
4. 点击保存 。

您可以允许用户向任何邮箱以及您组织以外的 Google Chat 外部目的地发送邮件内容。这是默认行为。 如需设置此功能，请按以下步骤操作：

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 附加 Google 服务 数据洞察的设置。

   前往数据洞察的设置

   您需要拥有数据洞察管理员权限。

2. 打开内容分发设置 部分。
3. 在常规设置 部分中：
   1. 选择允许递送邮件 。
4. 在 Pro 功能 部分中：
   1. 从邮件网域许可名单 字段中删除所有邮件网域。如果未指定任何网域，则用户可以将内容发送到任何邮件网域。
   2. 选择允许递送聊天消息 。

5. 点击保存 。