بصفتك مشرفًا في Google Workspace أو Cloud Identity، يمكنك التحكّم في الجهات التي يمكن للمستخدمين في مؤسستك إرسال محتوى Data Studio إليها. يساعد ذلك في ضمان أنّ استخدام Data Studio آمن ويتوافق مع سياسات مؤسستك.
قبل البدء (اختياري)
ضبط الأذونات حسب القسم أو النطاق
الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Starter وFrontline Standard وFrontline Plus وBusiness Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus و Essentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business مقارنة إصدارك
يمكن للمستخدمين إرسال المحتوى استنادًا إلى الأذونات التي تمنحها للوحدة التنظيمية أو المجموعة التي ينتمون إليها. عادةً، يجب أولاً اختيار الأذونات للوحدات التنظيمية أو لنطاقك. ويمكنك بعد ذلك تخصيص الأذونات لمجموعة من المستخدمين في وحدات تنظيمية محدَّدة أو فيها جميعها.
- أضِف وحدة تنظيمية لكل قسم أو نطاق. ولمعرفة الخطوات، يُرجى الاطِّلاع على إضافة وحدة تنظيمية.
- انقل المستخدمين إلى الوحدات التنظيمية. لمعرفة الخطوات، يُرجى الاطّلاع على نقل المستخدمين إلى وحدة تنظيمية.
- يمكنك تحديد أذونات الجدولة لكل وحدة تنظيمية باتّباع الخطوات الواردة في القسم التالي.
ضبط أذونات الجدولة
بشكلٍ تلقائي، يمكن للمستخدمين إرسال محتوى إلى أي نطاق بريد إلكتروني خارج مؤسستك، وإلى وجهات Google Chat في مؤسستك فقط. يمكنك حصر الوجهات المسموح بها باستخدام الخيارات الموضّحة في الأقسام التالية.
تقييد الجدولة خارج مؤسستك
لمنع المستخدمين من إرسال محتوى "مركز البيانات من Google" خارج مؤسستك، اتّبِع الخطوات التالية:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
خدمات Google الإضافية
مركز البيانات.يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
- لمنع المستخدمين من إرسال المحتوى خارج مؤسستك من خلال البريد الإلكتروني، يمكنك اتّباع الخطوات التالية:
- انقر على الإعدادات العامة في قسم إعدادات توزيع المحتوى.
- ألغِ تحديد المربّع بجانب السماح بإرسال الرسائل الإلكترونية.
- لوضع قيود على إرسال المستخدمين للمحتوى خارج مؤسستك من خلال Google Chat (في مركز البيانات Pro فقط)، يمكنك اتّباع الخطوات التالية:
- انقر على الميزات الاحترافية في قسم إعدادات توزيع المحتوى.
- ألغِ تحديد المربّع بجانب السماح بإرسال المحادثات.
- انقر على حفظ.
تقييد الوجهات الخارجية باستخدام قائمة مسموح بها
لتقييد وجهات جدول البريد الإلكتروني المسموح بها بقائمة من النطاقات، يمكنك اتّباع الخطوات التالية:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
خدمات Google الإضافية
إعدادات مركز البيانات.يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
- انقر على الميزات الاحترافية في قسم إعدادات توزيع المحتوى.
- أدخِل ما يصل إلى 100 نطاق بريد إلكتروني مسموح به في حقل قائمة النطاقات المسموح بها. يجب الفصل بين النطاقات باستخدام الفواصل. في حال عدم تحديد أي نطاقات، يمكن للمستخدمين إرسال المحتوى إلى أي نطاق بريد إلكتروني.
- انقر على حفظ.
السماح للمستخدمين في مؤسستك بإرسال المحتوى إلى وجهات خارجية
يمكنك السماح للمستخدمين بإرسال محتوى البريد الإلكتروني إلى أي عنوان بريد إلكتروني وإلى وجهات Google Chat الخارجية خارج مؤسستك. وهذا هو الإعداد التلقائي. لإعداد هذه الوظيفة، يمكنك اتّباع الخطوات التالية:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
خدمات Google الإضافية
إعدادات مركز البيانات.يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
- افتح قسم إعدادات توزيع المحتوى.
-
في قسم الإعدادات العامة:
- انقر على السماح بإرسال الرسائل الإلكترونية.
- في قسم الميزات الاحترافية:
- احذف أي نطاقات بريد إلكتروني من حقل قائمة النطاقات المسموح بها. في حال عدم تحديد أي نطاقات، يمكن للمستخدمين إرسال المحتوى إلى أي نطاق بريد إلكتروني.
- انقر على السماح بإرسال المحادثات.
-
انقر على حفظ.
تأثيرات إلغاء اشتراكك في مركز بيانات Pro
في حال إلغاء اشتراكك في Data Studio Pro، لن يتم فرض ميزات Pro في إعدادات "توزيع المحتوى". سيستمر تطبيق الإعدادات العامة في "إعدادات توزيع المحتوى". سيتمكّن المستخدمون من إرسال المحتوى إلى أي نطاق بريد إلكتروني خارج مؤسستك إذا كان الإعداد السماح بتسليم الرسائل الإلكترونية مفعّلاً. لن تتمكن من الجدولة من خلال Google Chat.