設定數據分析使用者的排程權限

支援這項功能的版本：Frontline Starter、Frontline Standard 和 Frontline Plus；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus； Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。 版本比較

使用者可依您為其組織單位或群組設定的權限傳送內容。一般而言，您會先選擇組織單位或網域的權限，接著就能自訂組織單位內或跨組織單位的使用者群組權限。

1. 新增各部門或網域的組織單位。操作步驟請見「新增組織單位」。
2. 將使用者移至機構單位。操作步驟請見「將使用者移至組織單位」。
3. 按照下一節的步驟，設定各組織單位的排程權限。

如要禁止使用者將 Data Studio 內容傳送給組織外部人士，請按照下列步驟操作：

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「應用程式」 「額外的 Google 服務」 「數據分析」。

   前往數據分析

   必須具備服務設定管理員權限。

2. 如要禁止使用者透過電子郵件將內容傳送給組織外部人士，請按照下列步驟操作：
   1. 在「內容發布設定」部分，按一下「一般設定」。
   2. 取消勾選「允許透過電子郵件傳送」。
3. 如何禁止使用者透過 Google Chat，將內容傳送給組織外部人士 (僅限數據分析 Pro)：
   1. 在「內容發布設定」部分，按一下「Pro 功能」。
   2. 取消勾選「允許透過即時通訊傳送」。
4. 按一下「儲存」。

如要將允許的電子郵件排程目的地限制為網域清單，請按照下列步驟操作：

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「應用程式」 「額外的 Google 服務」 「數據分析設定」。

   前往數據分析設定

   必須具備服務設定管理員權限。

2. 在「內容發布設定」部分，按一下「Pro 功能」。
3. 在「電子郵件網域許可清單」欄位中，輸入最多 100 個允許的電子郵件網域，並以半形逗號分隔。如未指定任何網域，使用者就能將內容傳送至任意電子郵件網域。
4. 按一下「儲存」。

您可以允許使用者將電子郵件內容傳送至任何電子郵件地址，以及組織外部的 Google Chat 目的地。這是預設行為。 如要設定這項功能，請按照下列步驟操作：

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「應用程式」 「額外的 Google 服務」 「數據分析設定」。

   前往數據分析設定

   必須具備服務設定管理員權限。

2. 開啟「內容發布設定」部分。
3. 在「一般設定」部分：
   1. 選取「允許透過電子郵件傳送」。
4. 在「Pro 功能」部分：
   1. 刪除「電子郵件網域許可清單」欄位的所有電子郵件網域。如未指定任何網域，使用者就能將內容傳送至任意電子郵件網域。
   2. 選取「允許透過即時通訊傳送」。

5. 按一下「儲存」。