Configura los permisos de uso compartido para los usuarios de Data Studio

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Los propietarios de los recursos pueden compartirlos según los permisos que establezcas para su unidad organizativa o grupo. Por lo general, eliges permisos para las unidades organizativas o tu dominio. Luego, puedes personalizar los permisos para grupos de usuarios dentro de las unidades organizativas o entre ellas.

1. Agrega una unidad organizativa para cada departamento o dominio. Para conocer los pasos, consulta Agrega una unidad organizativa.
2. Transfiere usuarios a tus unidades organizativas. Para conocer los pasos, consulta Cómo trasladar usuarios a una unidad organizativa.
3. Establece permisos de uso compartido para cada unidad organizativa siguiendo las instrucciones que se indican a continuación.
4. (Opcional) Establece permisos de uso compartido para los grupos.

Si los propietarios de los activos se trasladan a diferentes unidades organizativas o grupos, o si la propiedad del activo se transfiere a alguien de una unidad organizativa o un grupo diferente, los permisos de uso compartido del activo cambian a los de la nueva unidad organizativa o grupo. Además, reordenar la prioridad de los grupos puede cambiar los permisos de uso compartido de un propietario de recursos. Obtén más información sobre los grupos

Los usuarios nunca pueden compartir recursos que no sean de su propiedad más allá de lo que se permite para los propietarios de los recursos. Esto se aplica incluso si los usuarios se encuentran en unidades organizativas o grupos con parámetros de configuración de uso compartido más permisivos.

Puedes impedir que los usuarios compartan o reciban recursos de Data Studio fuera de tu organización:

1. Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la Consola del administrador.

2. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Servicios adicionales de Google Data Studio.

   Ir a Data Studio

   Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

3. Haz clic en Parámetros de configuración de uso compartido.

4. Para aplicar el parámetro de configuración a todos, deja seleccionada la unidad organizativa superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo de configuración.

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5. En Uso compartido fuera de tu organización, desactiva el uso compartido y selecciona las opciones:

   Opción	Descripción
   DESACTIVADO	Impide que los usuarios compartan recursos de Data Studio con personas ajenas a tu organización a través de invitaciones, vínculos y archivos adjuntos de correo electrónico.
   Permitir que los usuarios de tu organización accedan a los recursos de usuarios ajenos a tu organización	(Opcional) Cuando no está marcada, impide que los usuarios hagan lo siguiente: Abrir los recursos que compartan con ellos personas de dominios que no sean de confianza Si marcas esta casilla, los usuarios podrán abrir los recursos compartidos desde fuera de tu organización, pero solo podrán compartir contenido dentro de ella.

6. Haz clic en Guardar.

Puedes restringir el uso compartido de archivos solo a dominios de confianza. Para que se consideren de confianza, los dominios deben ser de Google Workspace.

Clientes de Cloud Identity: Si tu organización tiene una combinación de licencias de Cloud Identity y Google Workspace para sus usuarios, la configuración de dominios de confianza para los usuarios de Google Workspace también se aplica a los usuarios con licencias de Cloud Identity.

1. Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la Consola del administrador.

2. Ve a Apps > Servicios adicionales de Google > Parámetros de configuración de Data Studio.

   Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

   En la página principal de la Consola del administrador de Google, ve a Apps Servicios adicionales de Google Parámetros de configuración de Data Studio.
3. Haz clic en Parámetros de configuración de uso compartido.

4. Para aplicar el parámetro de configuración a todos, deja seleccionada la unidad organizativa superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo de configuración.

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   1. En Uso compartido fuera de tu organización, activa los dominios de confianza y selecciona las opciones:

      Opción	Descripción
      Dominios de confianza ACTIVADO	Permite que los usuarios de la unidad organizativa o el grupo especificados compartan recursos con personas de dominios externos de Google Workspace de confianza.
      Permitir que los usuarios de tu organización accedan a los recursos de usuarios ajenos a los dominios de confianza	(Opcional) Permite que los usuarios hagan lo siguiente: Ver o editar los recursos que compartan con ellos personas de dominios que no sean de confianza Si desmarcas esta casilla, los usuarios solo podrán acceder a los recursos si los comparten personas de dominios de confianza.

5. Haz clic en Guardar.

6. Agrega dominios de Google Workspace de confianza. La lista de dominios de confianza está disponible automáticamente para todas las unidades organizativas y los grupos de tu organización.

Puedes permitir que los usuarios inviten a personas ajenas a tu organización para que accedan a los recursos compartidos.

1. Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la Consola del administrador.

2. Ve a Apps > Servicios adicionales de Google > Parámetros de configuración de Data Studio.

   Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

   En la página principal de la Consola del administrador de Google, ve a Apps Servicios adicionales de Google Parámetros de configuración de Data Studio.
3. Haz clic en Parámetros de configuración de uso compartido.

4. Para aplicar el parámetro de configuración a todos, deja seleccionada la unidad organizativa superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo de configuración.

   Ediciones admitidas para este paso opcional: Frontline Starter, Frontline Standard y Frontline Plus; Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic y G Suite Business. Comparar tu edición

5. En Uso compartido fuera de tu organización, activa el uso compartido externo:

   Opción	Descripción
   USO COMPARTIDO EXTERNO ACTIVADO	Permite que los usuarios inviten a personas ajenas a tu organización para que vean o editen los recursos compartidos.

6. Haz clic en Guardar.

Puedes permitir que los usuarios hagan públicos los recursos de Data Studio en la Web.

1. Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la Consola del administrador.

2. Ve a Apps > Servicios adicionales de Google > Parámetros de configuración de Data Studio.

   Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

   En la página principal de la Consola del administrador de Google, ve a Apps Servicios adicionales de Google Parámetros de configuración de Data Studio.
3. Haz clic en Parámetros de configuración de uso compartido.

4. Para aplicar el parámetro de configuración a todos, deja seleccionada la unidad organizativa superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo de configuración.

   Ediciones admitidas para este paso opcional: Frontline Starter, Frontline Standard y Frontline Plus; Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic y G Suite Business. Comparar tu edición

5. En Uso compartido fuera de tu organización, activa el uso compartido público:

   Opción	Descripción
   USO COMPARTIDO PÚBLICO ACTIVADO	Permite que los usuarios seleccionen parámetros de configuración de uso compartido que hagan que los archivos sean visibles para todo el mundo como archivos públicos o no listados. Obtén más información sobre con quién se pueden compartir los vínculos. Nota: Este parámetro de configuración no impide que los informes se compartan de forma externa a través de la entrega programada.

6. Haz clic en Guardar.