Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Plus Bandingkan edisi Anda
Sebagai administrator, Anda dapat mengaktifkan fitur branding (misalnya logo di slide) agar Anda dapat menetapkan tema dan template default untuk pengguna. Pengaktifan branding merujuk pada proses penyiapan, bukan fitur yang diaktifkan dan dinonaktifkan. Mengaktifkan branding tidak berdampak pada pengguna akhir, tetapi memungkinkan Anda menetapkan dokumen Google Slide, Vids, Formulir, dan Sites untuk digunakan pengguna Anda sebagai template.
Saat Anda mengaktifkan fitur branding
Saat Anda mengaktifkan fitur branding, akun layanan dan drive bersama akan otomatis dibuat. Template yang Anda upload disimpan di drive bersama ini.
Akun layanan adalah jenis akun khusus yang dibuat Google dan biasanya digunakan oleh aplikasi, bukan orang. Slide, Vids, Formulir, dan Sites mengautentikasi sebagai akun layanan untuk mengupload template dan tema default ke drive bersama. Jika Anda memiliki penggabungan pelanggan, tindakan ini akan menghasilkan lebih dari satu akun branding organisasi, tetapi hanya satu akun yang digunakan. Untuk mengetahui detailnya, buka Apa yang dimaksud dengan akun layanan?
Drive bersama dibuat di unit organisasi default. Unit organisasi default tersebut biasanya adalah unit organisasi tingkat teratas, tetapi tergantung pada setelan pembuatan drive bersama Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Menentukan setelan berbagi default untuk drive bersama.
Catatan: Menghapus drive bersama yang dibuat saat Anda mengaktifkan fitur branding akan menyebabkan fitur Tema dan template default mengalami error.
Melihat template & tema default di drive bersama
- Jika Anda mengedit atau menghapus dokumen langsung di drive bersama, fitur ini tidak dapat diakses oleh pengguna di organisasi Anda. Gunakan prosedur yang ditampilkan dalam Mengelola template & tema default.
- Secara default, semua pengguna dalam organisasi dapat melihat template dan tema default, tetapi mereka tidak dapat mengedit atau menghapusnya. Untuk mengedit atau menghapusnya, Anda harus menggunakan hak istimewa admin Drive dan Dokumen untuk mengubah tingkat akses anggota drive bersama. Siapa pun yang memiliki izin yang tepat dapat menghapusnya seperti file Drive lainnya.
- Menghapus template atau tema default di konsol Admin tidak akan menghapus dokumen.
- Anda harus memantau penggunaan drive bersama ini untuk memastikan batas kuota tidak terlampaui. Untuk mengetahui detailnya, buka Batas drive bersama di Google Drive.
Mengaktifkan branding
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Drive dan Dokumen Template.Memerlukan hak istimewa administrator Drive & Dokumen.
- Klik Branding organisasi Aktifkan.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut - Pastikan kebijakan drive bersama Anda mengizinkan akses untuk semua pengguna yang perlu memiliki akses ke template default. Pelajari lebih lanjut cara menambahkan anggota ke drive bersama.
- Periksa kebijakan retensi Vault Anda untuk memastikan pengguna selalu memiliki akses ke template default. Pelajari lebih lanjut cara mempertahankan file Drive dengan Vault.
Bagaimana jika saya menghapus drive bersama secara tidak sengaja?
Jika Anda menghapus drive bersama secara tidak sengaja, pilih salah satu opsi berikut untuk mengaktifkan kembali fitur branding organisasi Anda:
- Jika drive bersama dihapus dalam 25 hari terakhir, Anda dapat memulihkannya. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka Menghapus atau memulihkan drive bersama beserta filenya untuk pengguna Anda.
- Jika drive bersama dihapus lebih dari 25 hari yang lalu, drive bersama tersebut tidak dapat dipulihkan. Anda harus menyelesaikan langkah-langkah aktivasi lagi untuk membuat drive bersama baru.