Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Per il non profit; G Suite Business. Confronta la tua versione
Come amministratore, puoi consentire ad alcuni o a tutti gli utenti della tua organizzazione di creare Drive condivisi. Ad esempio, se rappresenti un'azienda, puoi consentire a chiunque di creare Drive condivisi per supportare la collaborazione tra team e impedire la perdita di dati quando un dipendente lascia l'azienda. Se invece rappresenti un istituto scolastico, puoi consentire di creare Drive condivisi solo agli insegnanti, non agli studenti.
Passaggio 1: esamina l'impatto delle impostazioni sugli utenti
- Anche se non consenti a determinati utenti di creare Drive condivisi, le persone all'interno e all'esterno della tua azienda o della tua scuola possono comunque aggiungere questi utenti ai propri Drive condivisi.
- Quando un utente crea un nuovo Drive condiviso, le impostazioni di condivisione vengono ereditate dall'impostazione predefinita della sua unità organizzativa, anche se specifichi un'unità organizzativa predefinita diversa. Tuttavia, le impostazioni del Drive condiviso possono essere modificate in un secondo momento.
- Se modifichi le impostazioni predefinite per i Drive condivisi, la modifica interesserà solo i nuovi Drive condivisi. I Drive condivisi esistenti mantengono le impostazioni attuali. Puoi aggiornare le impostazioni per i Drive condivisi esistenti nella Console di amministrazione Google. Scopri di più
Passaggio 2: controlla chi può creare Drive condivisi
Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Drive e Documenti.È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".
- Fai clic su Impostazioni di condivisione Creazione del Drive condiviso.
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(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).
Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più
- Individua il campo Impedisci agli utenti di unità organizzativa selezionata di creare nuovi Drive condivisi e scegli un'opzione:
- Deseleziona la casella per consentire agli utenti di creare Drive condivisi.
- Seleziona la casella per impedire agli utenti di creare Drive condivisi.
- (Facoltativo) Se consenti agli utenti di creare Drive condivisi, scegli l'unità organizzativa in cui verranno creati per impostazione predefinita. Potrai spostarli in altre unità organizzative in un secondo momento. Questa opzione può aiutarti a monitorare e gestire lo spazio di archiviazione per la tua organizzazione.
- (Facoltativo, non supportato per Business Starter)
Configura le impostazioni di condivisione predefinite per i nuovi Drive condivisi e scegli se i gestori dei Drive condivisi possono sostituirle. Opzioni:
- Consenti ai membri con accesso Gestore di ignorare le impostazioni che seguono: se non è selezionata, i gestori non possono modificare queste impostazioni di condivisione per i singoli Drive condivisi. Nella maggior parte dei casi, ti consigliamo di consentire ai gestori dei Drive condivisi di modificare le impostazioni in modo che non venga impedita la collaborazione con utenti esterni o altri team.
- Consenti agli utenti esterni alla tua organizzazione di accedere ai file nei Drive condivisi : se non è selezionata, gli utenti esterni non possono avere accesso, anche se consenti agli utenti di condividere file all'esterno della tua organizzazione. Questa impostazione impedisce inoltre ai gestori dei Drive condivisi di aggiungere utenti esterni come membri. Se agli utenti non è consentito condividere elementi in Drive all'esterno dell'organizzazione, questa impostazione non avrà effetto perché non può sostituire l'impostazione di condivisione.
- Consenti alle persone che non sono membri del Drive condiviso di essere aggiunte ai file: se questa opzione non è selezionata, i membri del Drive condiviso non possono consentire ai non membri di visualizzare, commentare o avere accesso in modifica ai file nei Drive condivisi né di condividerli con un link.
- Consenti ai gestori dei contenuti di condividere le cartelle : se non è selezionata, solo i gestori possono condividere le cartelle.
- Consenti a visualizzatori e commentatori di scaricare, stampare e copiare file: se non è selezionata, i membri del Drive condiviso con accesso come visualizzatori o commentatori non possono scaricare, copiare o stampare i file dei Drive condivisi.
Nota: i file e le cartelle dei Drive condivisi conservano questa impostazione quando vengono spostati all'esterno dei Drive condivisi. Nel caso delle cartelle, non è possibile ripristinare l'impostazione dopo che il file è in Il mio Drive.
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Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).